PACS Reisekostenabrechnung

Gehören Geschäftsreisen im In- und Ausland zu Ihrem Tagesgeschäft? Dann kann Sie die PACS ERP- und Projektcontrolling-Software mit einer einfachen & schnellen Reisekostenerfassung dabei unterstützen, eine korrekte Reisekostenabrechnung zu erstellen!

Reisekostenabrechnung (Symbol)

Reisekostenerfassung & Reisekostenabrechnung

Geschäftsreisen und Vor-Ort-Termine beim Kunden gehören für Projektdienstleister zum Alltag. Die angefallenen Reiseausgaben müssen abgerechnet werden. Nutzen Sie dazu einfach die PACS Mobile App oder den PACS Web Client und erfassten Ihre Reisekosten & Zeiten direkt vor Ort.

Für die Berater/Ingenieure werden in PACS die Spesensätze und Abzugsbeträge automatisch pro Reisetag nach Abwesenheitsdauer und Zielland ermittelt. Die tatsächlichen Ausgabebeträge werden zudem nach Kostenarten steuerrechtlich korrekt eingetragen. Der monatliche Ausdruck der Reisekostenabrechnung besteht dann nur noch aus einem einfachen Berichtsabruf! Jeder einzelne Mitarbeiter und damit die gesamte Firma, alle sparen sich dadurch sehr viel Zeit. Zudem verbessert sich die Qualität & Aussagefähigkeit Ihres Projektcontrollings.

  • Einfach & schnelle Erfassung

  • Online & Mobile Reisekostenerfassung

  • Projektübergreifend einheitliche Strukturen

  • Aktuelle und vollständige Daten

Aber auch die Weiterberechnung von Reiseausgaben an den Kunden vereinfacht sich. Die auf den Projekten erfassten Reisekostenpositionen können direkt über die in PACS integrierte Projektabrechnung fakturiert werden. Im Rechnungsanhang werden bei Bedarf die einzelnen Positionen der Berater/Ingenieure aufgelistet.

Und zu guter Letzt: Über den PACS Reisekosten-Exportschnittstelle können die einzelnen Reisekosten-Positionen (inkl. hinterlegter Konto-Nummern) so aufbereitet werden, dass sie direkt in die FIBU eingelesen und dort verarbeitet werden können. Die integrierten Projektprozesse der PACS ERP- und Projektcontrolling-Software helfen Ihnen viel Zeit und damit Geld zu sparen!

Funktionen des Moduls

  • Erfassung auf Projekte nach Kostenart (Hotel, Flug, Bus/Bahn/Taxi, Privat-/Firmen-Pkw etc.)
  • Brutto oder netto mit festgelegtem VSt.-Satz
  • Mit Belegnummer & Belegland (mit Unterscheidung Inland/Ausland wg. VSt.-Abzugsmöglichkeit)
  • Als an den Kunden verrechenbar, nicht verrechenbar oder teilweise verrechenbar
  • Vom Mitarbeiter oder von der Firma bezahlt (via Kreditkarte)
  • Automatische Ermittlung des Verpflegungsmehraufwands nach deutschem und österreichischem Recht (Spesenpauschale/Tagegeld mit Abzug Frühstück, Mittagessen, Abendessen für Inland & Ausland)
  • Reisekostenvorschüsse & Auszahlungsmarkierung
  • Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck
  • Add-On Fremdwährungen: Spesen in beliebiger Belegwährung mit aktuellem Wechselkurs erfassen

Tutorials

So erfassen Sie online Ihre Reisekosten inkl. Reisekostenabrechnung!