Projektzeiten und Reisekosten digital erfassen
Zeiten und Reisekosten online erfassen – mit dem PACS Web Client geht das mobil, schnell und standortunabhängig. Online Zeiterfassung und Reisekostenerfassung sind direkt in Ihre Prozesse eingebunden und sorgen für effiziente Projektarbeit – flexibel und benutzerfreundlich für alle Projektteams.
Nutzen Sie den PACS Web Client für aktuelle und vollständige Daten
Sie sind auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten und Reisekosten online zu verwalten und Berichte abzurufen? Dann ist der PACS Web Client die perfekte Lösung!
Egal, ob Sie als Berater oder Ingenieur Ihre eigenen Arbeitszeiten und Kosten im Blick behalten möchten oder als Projektleiter die gebuchten Stunden und Kosten Ihrer Teammitglieder überprüfen wollen – mit dem PACS Web Client haben Sie alles im Griff.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist die Bedienung einfach und die Erfassung Ihrer Daten erfolgt im Handumdrehen. Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen und erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag!
Der webbasierte Client mit einer Eingabeoberfläche im Browser bietet einen klaren Vorteil: eine lokale Installation ist überflüssig! Das bedeutet, dass jeder Laptop, der mit dem Internet/Intranet verbunden ist, Zugriff hat. Egal, ob es sich um einen Laptop mit Windows- oder Mac-Betriebssystem handelt oder ob Sie im Büro, Home Office oder beim Kunden vor Ort arbeiten!
Im Unterschied zum Rich Client ist der Funktionsumfang des Web Clients zwar etwas reduzierter, jedoch perfekt auf die individuellen Anforderungen von Beratern, Ingenieuren und Projektleitern zugeschnitten. Im Vergleich zur Mobile App stehen dem Nutzer des Web Clients alle PACS Projektberichte zur Verfügung.
Verschiedene hilfreiche Funktionen des Web Clients
- Projektzeiten & Reisekosten online erfassen
- Ohne lokale Installation auf dem Laptop
- Verwendbar mit jedem aktuellen Browser, wie z.B. Firefox, Edge, Chrome
- Einsetzbar im eigenen LAN/WLAN, über Internet oder in Verbindung mit der PACS Cloud
- Erfassen Sie Ihre Projektzeiten pro Tag (bspw. 2 Stunden) oder uhrzeitgenau mit Pausen
- Übersichtliche Kalenderwochendarstellung, optional mit Angabe der Uhrzeiten pro Tag für „Kommen“, „Gehen“ & „Pause“
- Workflow zur zusätzlichen Freigabe von Zeiten durch Mitarbeiter und Genehmigung durch Projektleiter
- Urlaubseintrag mit Workflow für Urlaubsantrag und Urlaubsgenehmigung
- Verfügbar in Deutsch & Englisch (Add-On Fremdsprache Englisch)
- Aufruf der Berichte zum eigenen Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto bzw. Leistungsnachweis
- Einfache & automatische Erstellung der monatlichen Reisekostenabrechnung
- Pflege des inhaltlichen Fertigstellungsgrades des Projektes oder der Projektschritte zu unterschiedlichen Stichtagen durch den Projektleiter
- Definition & Pflege der Meilensteine des Projektes durch den Projektleiter
Erfassen Sie Online Ihre Zeiten & Reisekosten
Die Web Client Oberfläche beinhaltet alle Funktionen der beiden Module Zeiterfassung für Projekte und Reisekostenerfassung.
Für eine noch unkompliziertere Zeiterfassung bietet der Web Client eine klare und übersichtliche Kalenderwochendarstellung. Hier können Sie ganz einfach Ihre Ankunfts-, Abreise- und Pausenzeiten für jeden Tag eintragen. Dadurch wird es Ihnen erleichtert, die Stunden pro Tag in der jeweiligen Projektzeile einzutragen.
Mithilfe des Info-Buttons haben Sie jederzeit Zugriff auf die Informationen des gesamten Projektes. Hierdurch erhalten Sie beispielsweise einen Überblick über das verbleibende Budget des Projekts oder des aktuellen Schrittes.
Einfacher Workflow für Urlaubsantrag & Genehmigung
Im Kalenderbereich behalten Sie den Überblick über Ihre Urlaubstage sowie andere Abwesenheiten wie Krankheit oder Fortbildung. Alles ist stets auf dem neuesten Stand und gut abgestimmt!
Jeder Mitarbeiter kann hier bequem Urlaubsanträge stellen und an den Vorgesetzten weiterleiten. Genehmigte Urlaubstage sind farblich hervorgehoben und der noch verbleibende Urlaubsanspruch wird automatisch angezeigt.
Die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter können im Projektplan als nützliche Informationen für die Mitarbeitereinsatzplanung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter genutzt werden.
Dank der Verknüpfung aller Themen in PACS, können stets aktuelle Daten als Basis für das Controlling der Geschäftsprozesse verwendet werden.
Ihr Profil als Projektleiter
Als Projektleiter haben Sie mit dem Web Client Zugriff auf alle Zeit- und Kostendaten Ihres Teams. Sie können diese Informationen in Bezug auf Abrechnung und Genehmigung anpassen.
Gleichzeitig können Sie wichtige Meilensteine und Fertigstellungsgrade für Ihre Projekte verwalten.
Mit diesem Tool behalten Sie jederzeit den Überblick und können Ihre Projekte effektiv steuern.
Erstellen Sie aussagekräftige Reports für Ihr Controlling
Im Web Client sind sämtliche Controlling-Berichte für Sie zugänglich. Mithilfe des Rich Clients können Sie für alle Nutzergruppen zentral festlegen, welche Benutzer die Erlaubnis haben, bestimmte Berichte aufzurufen.
Im Mitarbeiterprofil liegt der Fokus auf Berichten, die sich ausschließlich auf Mitarbeiter beziehen. Die Berichte beinhalten eine Übersicht über das Arbeitszeit- und Urlaubskonto sowie einen detaillierten Leistungsnachweis. Darüber hinaus wird auch die monatliche Abrechnung der Reisekosten in diesem Profil abgebildet.
Im Fokus des Projektleiters stehen in erster Linie Berichte, die den Fortschritt des Projekts, den Überblick über das Budget, die Abrechnung bereits erbrachter Leistungen sowie die erbrachten Tätigkeiten für die Kunden wiederspiegeln.
