Testen Sie kostenlos
die PACS Mobile App

Ihre Mobile Zeiterfassung & Reisekostenerfassung.

PACS Mobile App testen

Sie wollen eine mobile Zeiterfassung & Reisekostenerfassung? Testen Sie jetzt kostenlos unsere PACS Zeiterfassung App. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach & schnell Sie Ihre Reisekosten & Zeiten erfassen können – und das egal wann und wo. Hier finden Sie mehr Informationen zur mobilen Zeiterfassung & Reisekostenerfassung.

Erhalten Sie Ihren kostenlosen Testzugang für die PACS Mobile App

Benutzername, Passwort & Mandantenkürzel

Geben Sie denselben Benutzernamen, Passwort & Mandantenkürzel ein wie im PACS Web Client bzw. Rich Client.

Dann benutzen Sie die Daten, die Sie von uns zur Anmeldung für den Testaccount bekommen haben. Haben Sie diese noch nicht erhalten? Dann melden Sie sich bei unserem Formular an & wir senden Ihnen Ihre Zugangsdaten.

Bestenfalls vermerken Sie dabei gleich auch, wie Sie die Projektzeiten erfassen möchten:
(a) Eintrag der Stunden einfach als Anzahl
, bspw. 4,5h oder
(b) Eintrag der Stunden „Uhrzeit-genau“
 (mit Start- und Enduhrzeit und Pause), bspw. 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr und Pause 00:30.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Die PACS App können Sie solange für Ihre mobile Zeiterfassung & Reisekostenerfassung testen, wie der Zugang für Sie freigeschalten ist. Im Normalfall sind das zwei Monate.

Es entstehen keine Kosten für Sie. Wir stellen Ihnen die App kostenlos zum Test bereit.

Sie möchten die PACS App? Dann besprechen wir gerne mit Ihnen den Preis für ein monatliches Abo. Dieser variiert je nach Infrastruktur (Firmendatenbank Inhouse oder in der PACS Cloud) und der Anzahl der Benutzer. PACS bietet grundsätzlich eine Einzellizenzierung von Benutzern oder eine Firmenlizenzierung an. Mehr dazu finden Sie bei unserem Preisrechner.

Mit der App können Sie die von Ihnen erfassten Zeiten & Reisekosten auswerten. Dies kann über den Bereich Auswertungen in Form von Listenanzeigen für Zeiten, Reisetage und Reisekosten erfolgen (PDF-Format). Sie können zusätzlich im Bereich Diagramme die Daten graphisch darstellen lassen – als Balkendiagramm oder Tortendiagramm. Dabei sind die verschiedenen Analysemöglichkeiten flexibel wählbar.

Die Auswertungen in der Mobile App zeigen keine Daten für andere Benutzer oder für ein Projektteam an. Diese Zusammenstellungen können nur über das PACS Reporting bzw. den Berichtaufruf im PACS Web Client oder PACS Rich Client abgerufen werden.

Die App ist speziell für Berater & Ingenieure ausgelegt, die ihre Arbeitszeiten & Reisekosten auf Projekte erfassen. Sie ist Bestandteil der Projekt-ERP & Projektcontrolling Software PACS Performer. Mit der App liefern die Benutzer wichtige Leistungsdaten an ihr Unternehmen. Denn die erfassten Zeiten & Kosten sind die Grundlage für das firmenweite Projektcontrolling und die Ausgangsrechnungen an die Projektkunden.

Zudem liefern die erfassten Daten in der App die Basis für den eigenen Leistungsnachweis des Benutzers gegenüber seinem Arbeitsgeber bzw. Auftraggeber: bei den Projektzeiten in Form eines Arbeitszeitnachweises (siehe auch PACS News zur „Systematische Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil demnächst Pflicht“) und bei den Reisekosten als Spesenabrechnung/Reisekostenabrechnung.

Ihre Vorteile im Überblick

→ Speziell für Berater & Ingenieure
→ Einfache & schnelle Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten
→ Intuitive Bedienung
→ Online & offline nutzbar – unabhängig von Raum und Zeit
→ Übersichtliche graphische Darstellungen in Torten- und Balkendiagrammen
→ Berichte im PDF-Format sofort zum Ausdruck verfügbar
→ Automatische Synchronisation im Hintergrund mit Ihrer Firmendatenbank
→ Einstellbarer Synchronisationszeitraum

Der Funktionsumfang und die Datenbankinhalte hängen von Ihrer Test-Konstellation ab. Es gibt zwei Varianten:

1. Wenn Sie die PACS Cloud Dienste benutzen (als PACS Kunde oder als Interessent mit einer Test-Bereitstellung), dann greifen Sie mit der PACS App direkt auf Ihre Cloud-Datenbank zu und arbeiten mit den von Ihnen selbst angelegten Projekten bzw. bereits vorhandenen Zeiten & Reisekosten.
Der zur Verfügung stehende Funktionsumfang hängt von Ihrer eigenen Konfiguration der Firmendatenbank ab. Auch die Synchronisation der in der App erfassten Daten erfolgt mit dieser Firmendatenbank.
Als PACS Kunde arbeiten Sie so direkt mit dem für Sie definierten Funktionsumfang und mit Ihren Produktivdaten. Diese sind dann auch relevant für die weitere Nutzung im Controlling oder für die Kundenabrechnung.

2. Wenn Sie mit einer reinen Testversion arbeiten, dann synchronisieren Sie Ihre Einträge für Zeiten & Reisekosten mit einer reinen (anonymen) Test-Datenbank.
Bei dieser Testvarianten stehen Ihnen daher nur eine gewisse Anzahl an Projekten und sonstige Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, um die App kennenzulernen. Die Projekte, Funktionen und (Feld-) Konfigurationen sind von PACS vorgegeben.

Vor Testbeginn müssen Sie sich für eine der zwei verfügbaren Konfigurationsvarianten entscheiden & uns mitteilen. Die Varianten unterscheiden sich hinsichtlich der gewünschten Eingabefelder für Projektzeiten/ Arbeitszeiten:
[a] Eintrag der Stunden als Anzahl, bspw. 4,5 h[b] Eintrag der Stunden „Uhrzeit-genau“ (mit Start- und Enduhrzeit und Pause), bspw. 08:00 bis 13:00 und Pause 00:30

Welche der beiden Varianten für Sie freigeschalten wurde, teilen wir Ihnen in der Mail mit den Zugangsdaten mit.

Die PACS Zeiterfassung App deckt folgende Funktionen ab:

Allgemeines
→ Spracheingabe für Texte
→ Vereinfachte Zahlentastatur
→ Optimiertes Design (responsive) für Smartphones und Tablets
→ Nutzung im Offline-Modus: Einsatz auch ohne mobile Datenverbindung, z.B. auf Flugreisen
→ Benutzersprache frei wählbar: Deutsch oder Englisch

Projektzeiten
→ Erfassung von projektbezogenen Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub): uhrzeitgenau (inkl. Anzeige von Kommen-Gehen-Pause) oder ohne Angabe von Uhrzeiten (= Direkteintrag der Auswahl)
→ Kopier-Assistent für (mehrfaches) Kopieren auf ein festes Datum oder mehrere Folgetage

Stoppuhr
→ Stoppuhr-Funktion, auch nutzbar ohne vorherige Anmeldung

Reisetage
→ Erfassung von Reisetagen mit Verpflegungsmehraufwand (Deutschland)/Tagegeld (Österreich) & Abzugsbeträgen für Frühstück, Mittagessen & Abendessen für alle in- und ausländischen Reiseziele
→ Navigieren zwischen einzelnen Reisetagen innerhalb der Eingabemaske

Reisekosten
→ Angabe aller weiteren Reisekosten (Fahrt-km, Hotel, Flug usw.) für die Reisekosten-Abrechnung des Benutzers & die Fakturierung an Kunden
→ Kopier-Assistent für (mehrfaches) Kopieren auf ein festes Datum oder mehrere Folgetage

Diagramme
→ Übersichtliche graphische Darstellungen (Balken- und Tortendiagramme) zu erfassten Zeiten & Reisekosten mit Auswahl unterschiedlicher Merkmale

Auswertungen
→ Ausdruck von Detail-Listen (PDF-Format) mit den erfassten Zeiten, Reisetagen und Reisekosten
→ Berichte mit Anzeige ‚Benutzername‘ und Vermerk ‚vertraulich‘ (gemäß ISO/IEC 27001)

Synchronisation
→ Einstellbarer Synchronisierungs-Zeitraum: flexible Definition der Vormonate, für die Zeiten & Reisekosten aus der Firmen-Datenbank übernommen werden sollen (für Auswertungen/Ausdrucke & graphische Darstellungen)
→ Automatische Synchronisation neu erfasster Zeiten & Reisekosten (im Hintergrund – bei Eingabepausen und wenn der Benutzer sich auf dem Home Bildschirm befindet)

Tutorials

Mobil & einfach Zeiten und Reisekosten mobil erfassen
Schnell Arbeitszeiten mobil erfassen
Schnell Reisetage und Reisekosten erfassen
Zeiten und Reisekosten auswerten