Online Zeiterfassung & Reisekostenerfassung

Nutzen Sie die Online Zeiterfassung & Reisekostenerfassung (Web Client) für Ihre Projektzeiten und Reisekosten – ohne lokale PACS Installation!

Webbasierte Zeiterfassung Projekte (Symbol)

Online Zeiterfassung & Reisekostenabrechnung via Browser

Sie wollen Ihre Zeiten und Reisekosten online erfassen? Und Berichte abrufen? Mit dem PACS Web Client ist das kein Problem! Sie können als Berater oder Ingenieur Ihre eigenen Zeiten & Kosten erfassen oder aber auch als Projektleiter die gebuchten Zeiten & Kosten Ihrer Projektmitarbeiter controllen.

Der Vorteil des Web Clients mit der browserbasierten Eingabeoberfläche liegt auf der Hand: es ist keine lokale Installation notwendig! Dadurch ist der Zugriff von allen mit dem Internet/Intranet verbundenen Rechnern möglich. Egal, ob es ich um einen Windows- oder Mac-Rechner handelt, oder ob Sie im Büro, Homeoffice oder beim Kunden vor Ort tätig sind!

Der Web Client bietet im Gegensatz zum Rich Client einen kleineren Funktionsumfang. Dieser ist dafür aber auf die speziellen Bedürfnisse von Beratern oder Ingenieuren und Projektleitern zugeschnitten. Im Vergleich zur Mobile App stehen im Web Client auch alle PACS Berichte zum Aufruf zur Verfügung.

  • Jederzeit aktuelle & vollständige Daten

  • Alle Berichte online im Browser verfügbar

  • Einfacher Rollout für die Berater/Ingenieure

  • Integration von freiberuflich arbeitenden Mitarbeitern

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Eingabe der Zeiten & Reisekosten online

Die Web Client Oberfläche beinhaltet alle Funktionen der beiden Module Zeiterfassung für Projekte und Reisekostenerfassung.

Um die Zeiterfassung noch einfacher zu gestalten, wird im Web Client zusätzlich eine übersichtliche Kalenderwochendarstellung angeboten (optional mit Vermerk der Uhrzeiten pro Tag für „Kommen“, „Gehen“ und „Pause“). Sie müssen dann nur noch pro Tag den Stundeneintrag in der Projektzeile vornehmen.

Über einen Info-Button kann jeder Mitarbeiter die Gesamtprojekt Informationen direkt abfragen. So kann beispielsweise das noch verfügbare Budget des Projektes oder des Schrittes direkt abgerufen werden.

Urlaubsantrag & Genehmigung

Im Kalenderbereich werden die Urlaubstage neben den sonstigen Abwesenheiten (Krankheit/Fortbildung) verwaltet – immer aktuell und abgestimmt! Jeder Mitarbeiter kann hierüber seinen Urlaubsantrag eintragen und an den Vorgesetzten verschicken. Genehmigte Urlaubstage werden farblich markiert. Der noch verbleibende Urlaubsanspruch direkt angezeigt.

Diese Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter können im Projektplan wiederum für die Mitarbeitereinsatzplanung bzw. die Verfügbarkeit der Mitarbeiter benutzt werden. Alle Themen sind in PACS miteinander verknüpft. Für das Controlling einzelner Geschäftsprozesse bilden somit immer aktuelle Daten die Grundlage.

Profil des Projektleiters

Als Projektleiter sehen Sie im Web Client für Ihre Projekte alle Zeiten & Kosten Ihres Projektteams. Diese können von Ihnen dann auch hinsichtlich der Abrechenbarkeit geändert oder direkt genehmigt werden. Parallel dazu können Sie für die Projekte aber auch Meilensteine und Fertigstellungsgrade pflegen.

PACS Berichte

Im Web Client stehen Ihnen alle PACS Controlling Berichte zur Verfügung. Die Begrenzung der Aufrufrechte erfolgt zentral im Rich Client für die unterschiedlichen Benutzergruppen (Profile).

Im Benutzerprofil „Mitarbeiter“ stehen die rein mitarbeiterbezogenen Berichte im Vordergrund. Diese Berichte sind zum Beispiel der Überblick zum eigenen Arbeitszeit- und Urlaubskonto oder der detaillierte Leistungsnachweis, sowie natürlich auch die monatliche Reisekostenabrechnung.

Im Profil des Projektleiters spielen dagegen eher Berichte zum Projektstand, zur Budgetübersicht, zu bereits fakturierten Leistungen oder zu den Tätigkeitsnachweisen für die Kunden eine Rolle.

Funktionen des Moduls

  • Projektzeiten & Reisekosten online erfassen
  • Keine lokale Installation auf dem Laptop notwendig
  • Verwendbar mit jedem aktuellen Browser, wie z.B. Firefox, Edge, Chrome
  • Einsetzbar im eigenen LAN/WLAN, über Internet oder in Verbindung mit der PACS Cloud
  • Projektzeiten pro Tag (bspw. 2,5 h) oder uhrzeitgenau mit Pausen
  • Übersichtliche Kalenderwochendarstellung, optional mit Angabe der Uhrzeiten pro Tag für „Kommen“, „Gehen“ & „Pause“
  • Workflow zur zusätzlichen Freigabe von Zeiten durch Mitarbeiter und Genehmigung durch Projektleiter
  • Urlaubseintrag mit Workflow für Urlaubsantrag und Urlaubsgenehmigung
  • In Deutsch & Englisch verfügbar (Add-On Fremdsprache Englisch)
  • Abruf der Berichte zum eigenen Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto bzw. Leistungsnachweis (Mitarbeiter Profil)
  • Aufruf der monatlichen Reisekostenabrechnung
  • Pflege des Inhaltlichen Fertigstellungsgrades (des Projektes oder der Projektschritte) zu unterschiedlichen Stichtagen durch Projektleiter
  • Definition & Pflege der Meilensteine des Projektes durch Projektleiter

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