Online Zeiterfassung & Reisekostenerfassung

Nutzen Sie die Online Zeiterfassung & Reisekostenerfassung (Web Client) für Ihre Projektzeiten und Reisekosten – ohne lokale PACS Installation!

Online Zeiterfassung & Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihre Zeiten und Reisekosten online erfassen? Und Berichte abrufen? Mit dem PACS Web Client ist das kein Problem! Sie können als Berater oder Ingenieur Ihre eigenen Zeiten & Kosten erfassen oder aber auch als Projektleiter die gebuchten Zeiten & Kosten Ihrer Projektmitarbeiter controllen.

Der Vorteil des Web Clients mit der browserbasierten Eingabeoberfläche liegt auf der Hand: es ist keine lokale Installation notwendig! Dadurch ist der Zugriff von allen mit dem Internet/Intranet verbundenen Laptops möglich. Egal, ob es ich um einen Windows- oder Mac-Laptop handelt, oder ob Sie im Büro, Home Office oder beim Kunden vor Ort tätig sind!

Der Web Client bietet im Gegensatz zum Rich Client einen kleineren Funktionsumfang. Dieser ist dafür aber auf die speziellen Bedürfnisse von Beratern oder Ingenieuren und Projektleitern zugeschnitten. Im Vergleich zur Mobile App stehen im Web Client auch alle PACS Berichte zum Aufruf zur Verfügung.

  • Erfassen Sie online Ihre Zeiten & Reisekosten

  • Jederzeit aktuelle & vollständige Daten
  • Alle Berichte online im Browser verfügbar
  • Einfacher Rollout für die Berater oder Ingenieure

  • Integration von freiberuflich arbeitenden Mitarbeitern

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Highlights

  • Projektzeiten & Reisekosten online erfassen
  • Ohne lokale Installation auf dem Laptop

  • Verwendbar mit jedem aktuellen Browser, wie z.B. Firefox, Edge, Chrome
  • Einsetzbar im eigenen LAN/WLAN, über Internet oder in Verbindung mit der PACS Cloud
  • Erfassen Sie Ihre Projektzeiten pro Tag (bspw. 2 Stunden) oder uhrzeitgenau mit Pausen

  • Übersichtliche Kalenderwochendarstellung, optional mit Angabe der Uhrzeiten pro Tag für „Kommen“, „Gehen“ & „Pause“
  • Workflow zur zusätzlichen Freigabe von Zeiten durch Mitarbeiter und Genehmigung durch Projektleiter
  • Urlaubseintrag mit Workflow für Urlaubsantrag und Urlaubsgenehmigung
  • Verfügbar in Deutsch & Englisch (Add-On Fremdsprache Englisch)

  • Aufruf der Berichte zum eigenen Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto bzw. Leistungsnachweis

  • Einfache & automatische Erstellung der monatlichen Reisekostenabrechnung

  • Pflege des inhaltlichen Fertigstellungsgrades des Projektes oder der Projektschritte zu unterschiedlichen Stichtagen durch den Projektleiter

  • Definition & Pflege der Meilensteine des Projektes durch den Projektleiter

Eingabe der Zeiten & Reisekosten online

Die Web Client Oberfläche beinhaltet alle Funktionen der beiden Module Zeiterfassung für Projekte und Reisekostenerfassung.

Um die Zeiterfassung noch einfacher zu gestalten, können Sie im Web Client zusätzlich die übersichtliche Kalenderwochendarstellung verwenden. Hier ist es möglich, dass Sie die Uhrzeiten pro Tag für „Kommen“, „Gehen“ und „Pause“ eintragen. Sie müssen dann nur noch pro Tag den Stundeneintrag in der Projektzeile vornehmen.

Über einen Info-Button können Sie die Informationen des gesamten Projektes direkt abfragen. So wird Ihnen beispielsweise das noch verfügbare Budget des Projektes oder des Schrittes angezeigt.

Einfacher Workflow für Urlaubsantrag & Genehmigung

Im Kalenderbereich verwalten Sie die Urlaubstage neben den sonstigen Abwesenheiten, wie Krankheit Fortbildung – immer aktuell und abgestimmt! Jeder Mitarbeiter kann hierüber den Urlaub beantragen und an den Vorgesetzten verschicken. Genehmigte Urlaubstage werden farblich markiert. Der noch verbleibende Urlaubsanspruch wird Ihnen automatisch angezeigt.

Diese Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter können Sie im Projektplan wiederum für die Mitarbeitereinsatzplanung bzw. die Verfügbarkeit der Mitarbeiter benutzen. Alle Themen sind in PACS miteinander verknüpft. Für das Controlling einzelner Geschäftsprozesse bilden somit immer aktuelle Daten die Grundlage.

Profil des Projektleiters

Als Projektleiter sehen Sie im Web Client für Ihre Projekte alle Zeiten & Kosten Ihres Projektteams. Diese können von Ihnen dann auch hinsichtlich der Abrechenbarkeit geändert oder direkt genehmigt werden. Parallel dazu können Sie für die Projekte aber auch Meilensteine und Fertigstellungsgrade pflegen.

Erstellen Sie aussagekräftige Reports für Ihr Controlling

Im Web Client stehen Ihnen alle PACS Controlling Berichte zur Verfügung. Sie können im Rich Client zentral für alle Benutzergruppen definieren, wer berechtigt ist welchen Bericht aufzurufen.

Im Benutzerprofil „Mitarbeiter“ stehen die rein mitarbeiterbezogenen Berichte im Vordergrund. Diese Berichte sind zum Beispiel der Überblick zum eigenen Arbeitszeit- und Urlaubskonto oder der detaillierte Leistungsnachweis, sowie natürlich auch die monatliche Reisekostenabrechnung.

Im Profil des Projektleiters spielen dagegen eher Berichte zum Projektstand, zur Budgetübersicht, zu bereits fakturierten Leistungen oder zu den Tätigkeitsnachweisen für die Kunden eine Rolle.

Tutorials

Online Projektzeiterfassung