PACS Projektzeiterfassung

Sie sind Berater oder Ingenieur und arbeiten in vielen Projekten? Zu unterschiedlichen Tagessätzen? Dann erfassen Sie doch Ihre Arbeitszeiten einfach & schnell über PACS, egal ob online oder mobil. Diese können Sie direkt für Ihr Arbeitszeitkonto, Leistungsnachweise, die Projektabrechnung oder das Projektcontrolling nutzen.

Projektzeiterfassung (Symbol)

PACS Projektzeiterfassungdie intuitive Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist ein elementarer Bestandteil projektbasierter Arbeit. Auftraggeber verlangen parallel zur Projektarbeit regelmäßig detaillierte Nachweise über erbrachte Leistungen und aktuelle Budgetstände. Um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern & den Prozess effizienter zu gestalten, muss die Erfassung Ihrer geleisteten Zeiten unkompliziert, einfach & schnell sein. Mit der PACS Projektzeiterfassung kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten für seine Projekte ruckzuck erfassen, egal ob online oder mobil. Diese können dann im Anschluss für unterschiedliche Zwecke weiterverwendet werden. Vom Projektleiter für die Projektbudget-Überwachung bzw. das Projektcontrolling, vom BackOffice für die Projektabrechnung (inklusive Leistungsnachweis) und vom Mitarbeiter selbst zur Abbildung seines Arbeitszeit- und Urlaubskontos. Die Daten sind immer aktuell, abgestimmt & direkt abrufbar. Sie sind so immer auf dem aktuellen Stand, kennen die aktuelle Situation Ihres Projektes und können agil auf Schwankungen reagieren. Die PACS Software unterstützt Sie bei jedem einzelnen Schritt – unser Ziel ist es, dass Sie jederzeit den Überblick haben und Ihre Projekte besser steuern können! Für die Eingabe, Bearbeitung & Genehmigung der Projektzeiten stehen Ihnen verschiedene PACS Bedienungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie auch parallel nutzen können: die PACS Mobile App, der PACS Web Client und der PACS Rich Client.

Demovideo
  • Projektzeiterfassung mit oder ohne Uhrzeiten & Pausen
  • Als Stunden- oder Tageswert
  • Mit verschiedenen Stunden- oder Tagessätzen
  • Zeiterfassung auf Projekt-Schritte & mit individuellen Tätigkeitsbeschreibungen
  • Als an den Kunden verrechenbar, nicht verrechenbar oder teilweise verrechenbar
  • Darstellung noch nicht auf Projekte verteilter Anwesenheits-Zeiten („Kommen“ und „Gehen“)
  • Tätigkeitsnachweise über erbrachte Projektzeiten auf Knopfdruck
  • Geeignet zur Dokumentation von Arbeitszeiten, um die Anforderungen des Mindestlohngesetzes zu erfüllen (z.B. für Werkstudenten)
  • Urlaubserfassung mit Urlaubsantrag & -genehmigung
  • Jahreskalender mit Abwesenheits-Zeiten & Feiertagen

Add-On Arbeitszeit- und Urlaubskonto

Mit diesem Add-On ermittelt PACS auf Knopfdruck den aktuellen Stand Ihres Arbeitszeit- und Urlaubskontos.

  • Individuelle Arbeitszeitregelungen für Voll- und Teilzeit-Kräfte
  • Gleitzeit- und Überstunden-Konto
  • Arbeitsstunden/ Arbeitstage pro Tag/ Woche
  • Mit Gehalt abgegoltene Überstunden pro Woche/ Monat
  • Regionsspezifische Feiertage mit vollen & halben Feiertagen
  • Gleittage, Krankheit, Sonderurlaub & Urlaub
  • Urlaubskonten & individueller Urlaubsanspruch
  • Urlaubsantrag & -Genehmigung mit Benachrichtigungsfunktion über PACS internes Benachrichtigungssystem und optional per Email

Add-On Leistungseingabe-Prüfungen

Aktuelle & korrekte Daten sind die Voraussetzung für ein aussagekräftiges Projektcontrolling und die zeitnahe Projektabrechnung. Die PACS Eingabe-Prüfungen  unterstützen Sie dabei sehr effektiv. Beim Erreichen bestimmter Projektbudget-Grenzen können zum einen Warnmeldungen generiert und systemseitig an Projektleiter sowie das zentrale Controlling per E-Mail zugestellt werden. Zum anderen ermöglichen sie es bereits bei der Erfassung von Zeiten, Reisekosten und Fremdleistungen, die eingegebenen Daten vom System in Bezug auf die Einhaltung bestimmter Kriterien untersuchen zu lassen und ggf. die Eingabe zu verweigern. Dadurch erhöht sich die Konsistenz Ihrer Daten signifikant, nachträgliche Prüf- und Korrekturmaßnahmen entfallen und es werden Budgetüberschreitungen für Projekte und/oder Mitarbeiter frühzeitig erkannt und verhindert!

  • Budget-Einhaltung je Projekt, Mitarbeiter und/oder Projektschritt; beim Erreichen bestimmter Budgetgrenzen (bspw. 75% des Budgets) kann eine Meldung optional per Email an den Projektleiter und/oder das zentrale Controlling zugestellt werden
  • Überprüfung von Pflichteingaben (z.B. Schritt, Beschreibungstext, Ort, etc.)
  • Plausibilitäts-Prüfungen (z.B. zur Vermeidung von Uhrzeit-Überschneidungen oder Falscherfassungen an Wochenenden/ Feiertagen, etc.)
  • Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten pro Arbeitstag
  • Erfassungsobergrenzen (bspw. max. 8 berechenbare Stunden je Projekt pro Tag etc.)

Beispiele für Eingabeprüfungen:

  • Warnung: „Sie haben Zeiten auf einen Feiertag erfasst. Die Eingabe wird gespeichert. Korrigieren Sie die Eingabe ggf. über die Bearbeiten-Funktion.“
  • Eingabeverweigerung: „Für das Projekt sind Schritte definiert. Bitte wählen Sie einen Schritt.“
  • Aktivierung Projektsperre: „Das Projektbudget ist nun ausgeschöpft. Das Projekt wird für die Erfassung weiterer Zeiten und Kosten gesperrt.“

Zusatzmodul Offline Client

Mit dem PACS Offline Client können Sie Ihre Projektzeiten und Reisekosten auch unterwegs ohne Verbindung zur zentralen Firmen-Datenbank erfassen. Bspw. unterwegs im Zug oder im Flugzeug – so können Sie Ihre Reisezeiten sinnvoll nutzen. Erst im Anschluss, wenn Sie wieder eine Verbindung zur Firmendatenbank via Internet/ Intranet haben, führen Sie per Checkin den Übertrag der Daten in die Firmendatenbank durch.

  • Eingabe von Daten ohne Verbindung zur Firmendatenbank
  • Unterwegs auf Reisen, im Zug oder im Flugzeug
  • Für Projektzeiterfassung & Reisekostenerfassung
  • Druck von Tätigkeitsnachweisen & Reisekostenabrechnung
  • Daten-Checkout/ Checkin via Intranet/ LAN oder VPN