Flexible Projektzeiterfassung für KMU’s

Sie sind Berater oder Ingenieur und arbeiten in vielen Projekten? Zu unterschiedlichen
Stunden- oder Tagessätzen? Dann erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten
einfach & schnell mit der PACS Projektzeiterfassung, egal ob online oder mobil!

Zeiterfassung App

Zeiterfassung für Projektdienstleister

Sie wollen Ihre Arbeitszeiten für Projekte erfassen? Und dies mit unterschiedlichen Oberflächen? Mit der PACS Projektzeiterfassung ist dies möglich!

Unterschiedliche Kundenwünsche erfordern für jeden Auftrag die adäquaten Mitarbeiter-Qualifikationen, zu unterschiedlichen Preisen, über beliebige Zeiträume und das jederzeit nachvollziehbar. Damit alle Beteiligten diese Anforderungen effizient abwickeln können, kommt einem flexiblen Zeiterfassungstool eine große Bedeutung zu.

Berater & Ingenieure müssen ihre Zeiten einfach & schnell erfassen können – unabhängig davon, ob sie Festangestellte oder Freiberufler sind, deutschsprachig oder nicht. Oder ob sie regelmäßig zwischen Ihrem Arbeitsplatz, Homeoffice und den Terminen vor Ort beim Kunden wechseln oder zwischendurch auch noch im Zug oder Flugzeug arbeiten möchten.

  • Online & Mobile Zeiterfassung

  • Projektspezifische Stunden-/Tagesätze der Mitarbeiter

  • Eingabefelder flexibel definierbar

  • Umfangreiches Projektreporting

PACS bietet deshalb für die unterschiedlichen Einsatzvarianten die richtige Eingabeoberfläche. So können die Mitarbeiter zwischen der PACS Mobile App, dem PACS Web Client oder dem Rich Client wählen. Die optimale Variante hängt von den internen Geschäftsprozessen und den eigenen Aufgaben & Verantwortungen ab. Sie können aber auch alle drei Oberflächen parallel nutzen. So kann jeder Mitarbeiter die eigenen Projektzeiten komfortabel & schnell erfassen.Zeiten erfassten mit PACS

Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter neben den Projektzeiten auch Ihre Pausen dokumentieren, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen? Auch das ist kein Problem! Sie können PACS so konfigurieren, dass die Mitarbeiter das Arbeitszeitgesetz einhalten. Zum Beispiel müssen die Mitarbeiter nach 6 Stunden erfasster Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Pause einhalten. Zudem ist auch die Dokumentation von Arbeitszeiten für den Erfüllungsnachweis des Mindestlohngesetzes (z.B. für Werkstudenten) möglich.

Die PACS Projektzeiterfassung passt sich also flexibel an Ihre Arbeitszeiten und Unternehmensrichtlinien an!

Nutzung der erfassten Arbeitszeiten im Projektcontrolling

Diese Zeiten werden dann im Anschluss für unterschiedliche Zwecke weiterverwendet. Beispielsweise verwendet der Projektleiter die Projektzeiten für die Überwachung seiner Projektbudgets (Basis-Modul Projektverwaltung und Modul Projektplanung). Das Projektcontrolling benötigt die Daten für Budgetübersichten zu allen Projekten und Mitarbeitern. Das BackOffice nutzt die Zeiten für die Projektabrechnung inklusive Leistungsnachweis. Der Mitarbeiter verwendet die Zeiten zur Darstellung der eigenen Arbeitszeit- und Urlaubskonten (Add-On).

Urlaubsantrag & Genehmigung

Sie möchten erfasste Projektzeiten für Kundenprojekte freigeben oder Urlaubsanträge über PACS genehmigen? Mit dem Add-On Arbeiszeit- und Urlaubskonto kein Problem! Über einen definierbaren, maximal 3-stufigen Workflow können Sie dies in PACS abbilden. Dieser umfasst die Beantragung bis zur Genehmigung durch den direkten Vorgesetzten und die endgültige Zustimmung durch das Management. Zusätzlich werden die Abwesenheiten bzw. Urlaubskalender aller Mitarbeiter dann auch direkt im Bereich Zeiten-KW angezeigt. Oder man druckt die Übersicht als Bericht aus.

PACS Projektberichte

Über den integrierten Reportaufruf kann jeder Mitarbeiter direkt seine erfassten Zeiten in Berichten anzeigen und ausdrucken (Deutsch oder Englisch). So sind Sie immer auf dem neusten Stand, kennen die aktuelle Situation Ihres Projektes und können agil auf Abweichungen reagieren.

Die PACS Software unterstützt Sie bei zentralen Themen der kaufmännischen Projektverwaltung. Unser Ziel ist es, dass jeder Benutzer für seinen Verantwortungsbereich jederzeit den Überblick hat und Ihre Firma insgesamt alle Projekte besser steuern kann!

Funktionen

  • Erfassung in Stunden oder Tagen
  • Unterschiedliche Stunden- oder Tagessätzen
  • Zeiterfassung auf Projekte und Projektschritte mit individuellen Tätigkeitsbeschreibungen
  • Arbeitsstunden an den Kunden verrechenbar, nicht verrechenbar oder teilweise verrechenbar
  • Definition von Pflichtfeldern (Add-On Leistungseingabe-Prüfungen oder Budgetüberwachungen)
  • Tätigkeitsnachweise auf Knopfdruck
  • Einhaltung von gesetzliche Arbeits- und Pausenzeiten (optional)
  • Geeignet zur Dokumentation von Arbeitszeiten, um die Anforderungen des Mindestlohngesetzes zu erfüllen (z.B. für Werkstudenten)
  • Abwesenheitskalender mit Feiertagen, Urlaub, Gleitzeit, Krankheit

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