PACS Projektzeiterfassung

Sie sind Berater oder Ingenieur und arbeiten in vielen Projekten? Zu unterschiedlichen Tagessätzen? Dann erfassen Sie doch Ihre Arbeitszeiten einfach & schnell über PACS, egal ob online oder mobil! Diese können Sie direkt für Ihr Arbeitszeitkonto, Leistungsnachweise, die Projektabrechnung oder das Projektcontrolling nutzen.

Projektzeiterfassung (Symbol)

Projektzeiterfassungdie intuitive Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist ein elementarer Bestandteil projektbasierter Arbeit. Ein Grund dafür ist, dass die Auftraggeber parallel zur Projektarbeit regelmäßig detaillierte Nachweise verlangen, beispielsweise über erbrachte Leistungen. Dadurch können auch aktuelle Budgetstände ermittelt werden. Um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern, muss die Erfassung Ihrer geleisteten Zeiten unkompliziert, einfach & schnell sein. Zusätzlich ist der Prozess durch eine intuitive Zeiterfassung effizienter.

Mit der PACS Projektzeiterfassung kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten für seine Projekte ruckzuck erfassen – und das egal ob online oder mobil. Diese können dann im Anschluss für unterschiedliche Zwecke weiterverwendet werden.

  • Einfach & intuitive Erfassung

  • Online & Mobile Zeiterfassung

  • Projektübergreifend einheitliche Strukturen

  • Jederzeit aktuelle Daten

Das Vorhaben kann vom Projektleiter für die Projektbudget-Überwachung bzw. das Projektcontrolling, vom BackOffice für die Projektabrechnung inklusive Leistungsnachweis, und vom Mitarbeiter selbst zur Abbildung seines Arbeitszeit- und Urlaubskontos variieren.

Die Daten in PACS sind immer aktuell, abgestimmt & direkt abrufbar. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand, kennen die aktuelle Situation Ihres Projektes und können agil auf Schwankungen reagieren. Die PACS Software unterstützt Sie bei jedem einzelnen Schritt. Unser Ziel ist es, dass Sie jederzeit den Überblick haben und Ihre Projekte besser steuern können!

Für die Eingabe, Bearbeitung & Genehmigung der Projektzeiten stehen Ihnen verschiedene PACS Bedienungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie auch parallel nutzen können. Dazu gehört die PACS Mobile App, der PACS Web Client und der PACS Rich Client.

Variante Zeiterfassung Online (Browser)
Variante Zeiterfassung Mobile App

Funktionen des Moduls

  • Projektzeiterfassung mit oder ohne Uhrzeiten & Pausen
  • Erfassung als Stunden- oder Tageswert
  • Arbeitszeiterfassung mit verschiedenen Stunden- oder Tagessätzen
  • Zeiterfassung auf Projekt-Schritte & mit individuellen Tätigkeitsbeschreibungen
  • An den Kunden verrechenbar, nicht verrechenbar oder teilweise verrechenbar
  • Darstellung noch nicht auf Projekte verteilter Anwesenheits-Zeiten („Kommen“ und „Gehen“)
  • Tätigkeitsnachweise über erbrachte Projektzeiten auf Knopfdruck
  • Geeignet zur Dokumentation von Arbeitszeiten, um die Anforderungen des Mindestlohngesetzes zu erfüllen (z.B. für Werkstudenten)
  • Urlaubserfassung mit Urlaubsantrag & -genehmigung
  • Jahreskalender mit Abwesenheits-Zeiten & Feiertagen

Tutorials

Online Zeiterfassung
Online Urlaub beantragen (via Zeiten-KW)
Online Urlaub erfassen (via Abwesenheiten)
Urlaub genehmigen als Vorgesetzter

Arbeitszeit- und Urlaubskonto (Add-On)

Mit diesem Add-On können Sie auf Knopfdruck den aktuellen Stand Ihres Arbeitszeit- und Urlaubskontos ermitteln!

Funktionen des Add-Ons

  • Individuelle Arbeitszeitregelungen für Voll- und Teilzeit-Kräfte
  • Gleitzeit- und Überstunden-Konto
  • Arbeitsstunden/Arbeitstage pro Tag oder Woche
  • Mit Gehalt abgegoltene Überstunden pro Woche oderMonat
  • Regionsspezifische Feiertage mit vollen & halben Feiertagen
  • Gleittage, Krankheit, Sonderurlaub & Urlaub
  • Urlaubskonten & individueller Urlaubsanspruch
  • Urlaubsantrag & -Genehmigung mit Benachrichtigungsfunktion über PACS internes Benachrichtigungssystem und optional per Email

 

Leistungseingabe-Prüfungen und Budgetüberwachung (Add-On)

Aktuelle & korrekte Daten sind die Voraussetzung für ein aussagekräftiges Projektcontrolling und die zeitnahe Projektabrechnung. Dabei unterstützen die PACS Eingabe-Prüfungen Sie sehr effektiv. Wenn Sie bestimmte Projektbudget-Grenzen erreichen, haben Sie zwei Alternativen.

Zum einen können Warnmeldungen generiert und systemseitig an Projektleiter sowie das zentrale Controlling per E-Mail zugestellt werden. Zum anderen ist es bereits bei der Erfassung von Zeiten, Reisekosten und Fremdleistungen möglich, die eingegebenen Daten vom System auf die Einhaltung bestimmter Kriterien untersuchen zu lassen. Dabei kann ggf. die Eingabe verweigert werden. Dadurch erhöht sich die Konsistenz Ihrer Daten signifikant!

Nachträgliche Prüf- und Korrekturmaßnahmen entfallen. Zudem werden Budgetüberschreitungen für Projekte und/oder Mitarbeiter frühzeitig erkannt und verhindert!

Funktionen des Add-Ons

  • Budget-Einhaltung je Projekt, Mitarbeiter und/oder Projektschritt; beim Erreichen bestimmter Budgetgrenzen (bspw. 75% des Budgets) kann eine Meldung optional per Email an den Projektleiter und/oder das zentrale Controlling zugestellt werden
  • Überprüfung von Pflichteingaben (z.B. Schritt, Beschreibungstext, Ort, etc.)
  • Plausibilitäts-Prüfungen (z.B. zur Vermeidung von Uhrzeit-Überschneidungen oder Falscherfassungen an Wochenenden/ Feiertagen, etc.)
  • Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten pro Arbeitstag
  • Erfassungsobergrenzen (bspw. max. 8 berechenbare Stunden je Projekt pro Tag etc.)

Beispiele für Eingabeprüfungen:

  • Warnung: „Sie haben Zeiten auf einen Feiertag erfasst. Die Eingabe wird gespeichert. Korrigieren Sie die Eingabe ggf. über die Bearbeiten-Funktion.“
  • Eingabeverweigerung: „Für das Projekt sind Schritte definiert. Bitte wählen Sie einen Schritt.“
  • Aktivierung Projektsperre: „Das Projektbudget ist nun ausgeschöpft. Das Projekt wird für die Erfassung weiterer Zeiten und Kosten gesperrt.“

Offline Client Zeiten & Reisekosten (Zusatzmodul)

Mit dem PACS Offline Client können Sie Ihre Projektzeiten und Reisekosten auch unterwegs ohne Verbindung zur zentralen Firmen-Datenbank erfassen. Beispielsweise unterwegs im Zug oder im Flugzeug. So können Sie Ihre Reisezeiten sinnvoll nutzen! Erst wenn Sie wieder eine Verbindung zur Firmendatenbank via Internet/Intranet haben, führen Sie per Checkin den Übertrag der Daten in die Firmendatenbank durch.

Funktionen des Moduls

  • Eingabe von Daten ohne Verbindung zur Firmendatenbank
  • Unterwegs auf Reisen, im Zug oder im Flugzeug
  • Für Projektzeiterfassung & Reisekostenerfassung
  • Druck von Tätigkeitsnachweisen & Reisekostenabrechnung
  • Daten-Checkout/Checkin via Intranet/LAN oder VPN