Planen Sie Projekte & Ressourcen
mit der PACS Software

Wissen, wie viele Kapazitäten noch frei sind.

PACS Projektplanung und Ressourcenplanung

Steuern Sie Ihre Projekte aktiv

Mit der fortschrittlichen PACS Projektcontrolling und Projekt-ERP Software haben Sie die Möglichkeit, den Erfolg Ihres Projekts aus zwei verschiedenen Perspektiven zu betrachten.

Einerseits können Sie den Projektauftrag, inklusive der angebotenen Zeiten und Kosten, als feste Größe gegenüber dem Auftraggeber abbilden. Andererseits ermöglicht Ihnen die Projektplanung und Ressourcenplanung ein internes Controlling mit Budgets für Zeiten und Kosten.

Die PACS Projektplanung bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für Plan-Ist-Vergleiche. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projektbudgets und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter.

Dieses laufende Monitoring fungiert als zentrales Instrument zur Projektsteuerung und ist in jeder Projektphase von großer Bedeutung. Bei Abweichungen haben Sie die Möglichkeit, sofort zu reagieren.

Nutzen Sie die PACS Projektplanung und Ressourcenplanung, um Ihre Projekte kontinuierlich zu steuern und zu optimieren!

PACS Rich Client - Projektplan & Ressourcenplanung

Planen Sie Ihre Projekte & Budgets

PACS bietet eine Vielzahl an Planungsmöglichkeiten, um Projekte, Aufgabenstellungen und Mitarbeiter optimal zu koordinieren. Mit der Budgetplanung behalten Sie die Kosten für die Projektzeiten, Fremdleistungen & Reisekosten im Auge.

Dank der Überwachung von Abweichungen und Kennzahlen können Projektverantwortliche gezielte Maßnahmen zur Steuerung ihres Projektes durchführen.

Die Planungsfunktionen in PACS bieten eine integrierte Unterstützung bei der Projektakquise, indem Sie diese schon in einem frühen Stadium in die Auslastung der Mitarbeiter einbeziehen können. Sollte das Projekt später genehmigt werden, können Sie die Planungen nahtlos in den produktiven Betrieb überführen.

Zudem zeigt die Nachkalkulation nach Projektabschluss die tatsächlich erzielten Ergebnisse. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse können Sie wiederum nutzen, um vergleichbare Projekte in Zukunft gewinnbringender zu kalkulieren und zu realisieren!

  • Kalkulation Ihres Zeitbudgets & Sachkostenbudgets (inklusive Fremdleistungen & Reisekosten)
  • Planung je Projekt, Projektschritt oder Mitarbeiter
  • Tages-, wochen-, monats- oder jahresgenaue Planung
  • Plan-Ist-Monitoring
  • Anzeige der freien Kapazitäten je Mitarbeiter, Karrierestufe & Business Unit unter Berücksichtigung von Feiertagen, Urlaubstagen & Gleittagen

PACS Projektplan: Projektkalkulation

Behalten Sie den Überblick über Kapazitäten & die Mitarbeiterauslastung

Erfolgt die Projektplanung mitarbeiterbezogen, können daraus zusätzliche Erkenntnisse gezogen werden. Zum Beispiel können Sie die Mitarbeiterauslastung bzw. noch freie Kapazitäten in der Zukunft pro Monat, KW oder Tag darstellen.

Dabei werden individuelle Feiertage, geplante Urlaube und Projekte in Akquise berücksichtigt.

Sie können die Auslastung für jeden einzelnen Mitarbeiter darstellen oder in Summe zusammengefasst nach Festangestellten oder Freiberuflern, nach Karrierestufen (Qualifikation) oder Business Units.

PACS Projektblatt (Seite 2) - Projektplan, Ressourcen Planung & Projektstand

Legen Sie den Fertigstellungsgrad & die Meilensteine fest

Durch die Gegenüberstellung budgetierter Projektzeiten und erbrachter Leistungen kann noch keine Aussage über die inhaltliche Fertigstellung des Projektes oder der einzelnen Schritte oder Aufgabenbereiche getroffen werden.

Aus diesem Grund können Sie in PACS auch den inhaltlichen Fertigstellungsgrad als Prozentwert zu unterschiedlichen Stichtagen eintragen. Der Vergleich mit dem prozentualen Verbrauch des Leistungsbudgets ist zusätzlich möglich.

Das Festlegen von Meilensteinen bildet ein weiteres Werkzeug der PACS Projektplanung. Parallel zur Budgetplanung können Meilensteine als Kontroll- oder Entscheidungspunkte definiert werden. Diese sind jeweils mit einem Plan- und Ist-Datum versehen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts mithilfe von Projektberichten

Projektstatusberichte bieten eine kompakte Übersicht über den Fortschritt von Projekten. In übersichtlichen und informativen Auswertungen werden alle wichtigen Informationen über das jeweilige Projekt bereitgestellt, sodass Geschäftsführer und Projektleiter jederzeit einen Einblick in den Stand des Projekts erhalten.

Rufen Sie dafür Ihren Projektreport in PACS auf und wählen Sie aus verschiedenen Berichten, wie etwa das Projektblatt, die Projektkalkulation mit dem Ergebnis oder die Entwicklung der Zeitbudgets. Nutzen Sie auch die verschiedenen Filter, um die Daten in dem Bericht anzeigen zu lassen, die Sie möchten.

Zusätzlich zu unseren Projektberichten können Sie auch die Daten für Reports in Power BI verwenden. Hier bieten wir Ihnen Vorlagen für Berichte an.

 

PACS Projektblatt (Seite 1) - Projektplan & Projektstand

Verbinden Sie die Projektplanung mit weiteren Funktionen

  • Projektplan XML-Import & XML-Export (Add-On): Übertragung der Schrittstrukturen aus MS Project nach PACS sowie vice versa (Add-On Projektplan XML-Import & XML-Export)
  • Leistungseingabeprüfung: Aktivierung von Budgetüberwachungen oder Eingabebeschränkungen für jedes Projekt
  • Projektakquise/Projekt-CRM: Verwaltung von Projektangeboten mit Auftragswahrscheinlichkeiten

„1. PACS Performer sorgt für die Einhaltung der Projektbudgets. 2. Die Software hilft bei der effektiven Planung von Ressourcen. 3. Die Software erstellt projektbezogene Rechnungen und stellt sicher, dass die Rechnungen mit den Anforderungen des Kunden übereinstimmen (Festpreis oder Nach Aufwand).“

PACS Reviews WomanMargaret Wiesehahn, E-Bridge Consulting GmbH