PACS Projektplanung & Ressourcenplanung

Mit der PACS Projektplanung & Ressourcenplanung sichern Sie eine optimale Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Die noch verfügbaren Kapazitäten werden sofort angezeigt. Gleichzeitig erhöhen Sie die Aussagekraft Ihres Projektcontrollings durch Plan-Ist-Vergleiche!

PACS Projektplanung & Ressourcenplanung

Projektplanung & Ressourcenplanung

Eine detaillierte Projektplanung & Ressourcenplanung (bzw. Projektkalkulation) mit Budgetvorgaben für Aufgabenbereiche (Schritte) und Mitarbeiter ist ein elementarer Baustein für ein effizientes Projektcontrolling. Das laufende Monitoring Ihrer Projekte ist in jeder Phase für die erfolgreiche Abwicklung sehr wichtig. Mit PACS haben Sie ständig den Überblick über Ihre Projektbudgets und Mitarbeiterauslastung und Sie können bei Abweichungen sofort reagieren!

Das leistungsfähige PACS Projektplanungs-Tool punktet mit vielfältigen Plan-Ist-Vergleichs-Möglichkeiten und ist damit unverzichtbar als zentrales Instrument zur Beobachtung & Projektsteuerung. Die Budgetplanungen können sich auf Zeiten oder Fremdleistungen & Reisekosten beziehen. Oder nur auf einzelne Projektschritte/Arbeitspakte. Die laufende Projektkontrolle über Budgetabweichungen oder Kennzahlen ermöglicht dem Projektverantwortlichen rechtzeitig Maßnahmen zur Projektsteuerung zu ergreifen.

Nach Projektabschluss zeigt die Nachkalkulation die tatsächlich erzielten Ergebnisse. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse können wiederum dazu genutzt werden, um vergleichbare Projekte in Zukunft besser und gewinnbringender zu kalkulieren und zu realisieren! Erfolgt die Planung für alle Projekte Mitarbeiter-bezogen, können daraus Erkenntnisse gezogen werden. Daraus kann sich die Mitarbeiterauslastung bzw. noch freien Kapazitäten in der Zukunft ergeben – unter Berücksichtigung von individuellen Feiertagen, Urlaub, Krankheit, Gleitzeit und Projekten in Akquise.

Die Kapazitätenplanung mit Darstellung der Mitarbeiterauslastungen bzw. der Freien Kapazitäten kann pro Monat, KW, oder Tag erfolgen. Und das für jeden einzelnen Mitarbeiter oder in Summen zusammengefasst nach festangestellten/ freiberuflichen Mitarbeitern, nach Karrierestufen (Qualifikation) oder Business-Units. Optimieren Sie laufend den Einsatz Ihrer Mitarbeiter-Kapazitäten mit Hilfe der Projektplanung & Ressourcenplanung der PACS Projektcontrolling- und ERP-Software!

  • Kalkulation und Projektplanung von Zeit-Budgets & Sachkosten-Budgets (inklusive Fremdleistungen & Reisekosten)
  • Je Projekt, Projektschritt oder Mitarbeiter
  • Tages-, wochen-, monats- oder jahresgenaue Planung
  • Plan-Ist-Monitoring
  • Anzeige der freien Kapazitäten je Mitarbeiter, Karrierestufe & Business-Unit (unter Berücksichtigung von Feiertagen, geplanten Urlaubstagen & Gleittagen)
  • Add-On Projektplan XML-Import & XML-Export: Schrittstrukturen auf andere PACS Projekte übertragen, aus MS Project nach PACS übernehmen sowie vice versa