Projektplanung & Ressourcenplanung
für Ihr internes Controlling

Mit der PACS Projektplanung & Ressourcenplanung sichern Sie eine optimale Auslastung
Ihrer Mitarbeiter. Die noch verfügbaren Kapazitäten werden Ihnen sofort angezeigt.
Gleichzeitig erhöhen Sie die Aussagekraft Ihres Projektcontrollings durch Plan-Ist-Vergleiche!

Projektplanung & Ressourcenplanung

Mit der PACS Projektcontrolling und Projekt-ERP Software können Sie zwei Sichten des Projekterfolges abbilden. Zum einen den Projektauftrag (mit den angebotenen Zeiten & Kosten) als feste Größe gegenüber dem Auftraggeber. Zum anderen die Projektplanung & Ressourcenplanung für Ihr internes Controlling mit Budgets für Zeiten und Kosten.

Die PACS Projektplanung bietet vielfältige Möglichkeiten der Plan-Ist-Vergleiche. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Projektbudgets und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Dieses laufende Monitoring als zentrales Instrument zur Projektsteuerung ist sehr wichtig in jeder Projektphase. Sie können bei Abweichungen sofort reagieren!

Steuern & optimieren Sie laufend Ihre Projekte mit Hilfe der PACS Projektplanung & Ressourcenplanung!

  • Steuern Sie Ihre Projekte aktiv

  • Projektplanung & Kapazitäten

  • Übersichtliche Ressourcenplanung

  • Budgets für Mitarbeiter & Projekte

  • Mitarbeiterauslastung

  • Inhaltliche Fertigstellung & Meilensteine

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Highlights

  • Kalkulieren und planen Sie Ihre Zeitbudgets & Sachkostenbudgets (inklusive Fremdleistungen & Reisekosten)

  • Planen Sie je Projekt, Projektschritt oder Mitarbeiter

  • Tages-, wochen-, monats- oder jahresgenaue Planung

  • Plan-Ist-Monitoring

  • Anzeige der freien Kapazitäten je Mitarbeiter, Karrierestufe & Business Unit unter Berücksichtigung von Feiertagen, geplanten Urlaubstagen & Gleittagen

  • Übertragen Sie Ihre Schrittstrukturen auf andere Projekte in PACS, aus MS Project nach PACS sowie vice versa (Add-On Projektplan XML-Import & XML-Export)

Planen Sie Ihre Projekte & Budgets

PACS bietet verschiedene Planungsmöglichkeiten für Projekte, Projektschritte, Aufgabenbereiche und Mitarbeiter. Die Budgetplanungen können Sie für Projektzeiten, Fremdleistungen & Reisekosten vornehmen. Die laufende Kontrolle von Budgetabweichungen oder Kennzahlen ermöglicht den Projektverantwortlichen rechtzeitig Maßnahmen zur Projektsteuerung zu ergreifen.

Die PACS Planungsfunktionen stehen auch für die Projekte in Akquise zur Verfügung. So können diese bereits in dieser Phase in die Berechnung der Mitarbeiterauslastung mit einfließen. Bei einer späteren Beauftragung werden diese Planungen einfach produktiv geschalten.

Zudem zeigt die Nachkalkulation nach Projektabschluss die tatsächlich erzielten Ergebnisse. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse können Sie wiederum nutzen, um vergleichbare Projekte in Zukunft gewinnbringender zu kalkulieren und zu realisieren!

Überblick über Kapazitäten & die Mitarbeiterauslastung

Erfolgt die Projektplanung mitarbeiterbezogen, können daraus zusätzliche Erkenntnisse gezogen werden. Zum Beispiel können Sie die Mitarbeiterauslastung bzw. noch freien Kapazitäten in der Zukunft pro Monat, KW oder Tag darstellen. Dabei werden individuelle Feiertage, geplante Urlaube und Projekte in Akquise berücksichtigt.

Die Auslastungsdarstellung ist für jeden einzelnen Mitarbeiter möglich oder in Summe zusammengefasst nach Festangestellten oder Freiberuflern, nach Karrierestufen (Qualifikation) oder Business Units.

Legen Sie den Fertigstellungsgrad & die Meilensteine fest

Durch die Gegenüberstellung budgetierter Projektzeiten und erbrachter Leistungen kann noch keine Aussage über die inhaltliche Fertigstellung des Projektes oder der einzelnen Schritte oder Aufgabenbereiche getroffen werden. Aus diesem Grund kann in PACS auch der inhaltliche Fertigstellungsgrad als Prozentwert zu unterschiedlichen Stichtagen eingetragen werden. Der Vergleich mit dem prozentualen Verbrauch des Leistungsbudgets ist zusätzlich möglich.

Das Festlegen von Meilensteinen bildet ein weiteres Werkzeug der PACS Projektplanung. Parallel zur Budgetplanung können Meilensteine als Kontroll- oder Entscheidungspunkte definiert werden. Diese sind jeweils mit einem Plan- und Ist-Datum versehen.

Tutorials – Deutsch

Projektplan: Budgetplanung
Projektplan: Budgetplan einzelner Mitarbeiter
Projektplan: Konsolidieren von Mitarbeiterbudgets

Tutorials – Englisch

Project plan: Budget planning
Project plan: Plan monthly budgets
Project plan: Consolidate previous budgets

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