Zusatzmodul Mitarbeiter-Zielvorgaben

Das PACS Projektcontrolling liefert Ihnen bereits alle relevanten Daten zur Beurteilung des Projekterfolgs. Um jedoch beurteilen zu können, ob die beteiligten Mitarbeiter auch projektübergreifend effiziente und produktive Arbeit leisten, benötigen Sie auch ein mitarbeiterbezogenes Controlling-Konzept. Mit diesem Zusatzmodul hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter jährlich vereinbarte Umsatz- & Verkaufsziele und vergleichen diese mit dem Stand der tatsächlich erbrachten Leistungen – pro Monat, Quartal oder Jahr.

So bringen Sie Projekt- und Mitarbeiter-Ziele in Einklang!

  • Kommunikation von Leistungserwartungen
  • Durch Umsatzziele und Akquise-Vorgaben je Mitarbeiter
  • Mit Produktivität, Umsätzen & Fehlzeiten
  • Ermittlung der Zielerreichungsquote (Plan-Ist-Monitoring)

Add-On Arbeitszeit- und Urlaubskonto

Mit diesem Add-On ermittelt PACS auf Knopfdruck den aktuellen Stand Ihres Arbeitszeit- und Urlaubskontos.

  • Individuelle Arbeitszeitregelungen für Voll- und Teilzeit-Kräfte
  • Gleitzeit- und Überstunden-Konto
  • Arbeitsstunden/ Arbeitstage pro Tag/ Woche
  • Mit Gehalt abgegoltene Überstunden pro Woche/ Monat
  • Regionsspezifische Feiertage mit vollen & halben Feiertagen
  • Gleittage, Krankheit, Sonderurlaub & Urlaub
  • Urlaubskonten & individueller Urlaubsanspruch
  • Urlaubsantrag & -Genehmigung mit Benachrichtigungsfunktion über PACS internes Benachrichtigungssystem und optional per Email

Add-On Leistungseingabe-Prüfungen

Korrekte Daten sind die Voraussetzung für Projektabrechnung und aussagekräftiges Projektcontrolling. Die PACS Eingabeprüfung durch „Agents“ („User Exits“) ermöglicht es, bereits bei der Erfassung von Zeiten, Reisekosten und Fremdleistungen, die eingegebenen Daten vom System in Bezug auf die Einhaltung bestimmter Kriterien untersuchen zu lassen und ggf. die Eingabe zu verweigern.

Durch die PACS Eingabeprüfungen erhöht sich die Konsistenz Ihrer Daten signifikant. Dadurch entfallen nachträgliche Prüf- und Korrekturmaßnahmen und es werden Budgetüberschreitungen für Projekte und/ oder Mitarbeiter frühzeitig erkannt und verhindert!

  • Überprüfung von Pflichteingaben (z.B. Schritt, Beschreibungstext, Ort…)
  • Plausibilitäts-Prüfungen (z.B. zur Vermeidung von Uhrzeit-Überschneidungen oder Falscherfassungen an Wochenenden/ Feiertagen…)
  • Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten pro Arbeitstag
  • Budget-Einhaltung (Zeiten/ VKP) je Projekt, Mitarbeiter und/ oder Projektschritt
  • Erfassungsobergrenzen (bspw. max. 8 berechenbare Stunden je Projekt pro Tag…)

Beispiele für Eingabeprüfungen:

  • Warnung: „Sie haben Zeiten auf einen Feiertag erfasst. Die Eingabe wird gespeichert. Korrigieren Sie die Eingabe ggf. über die Bearbeiten-Funktion.“
  • Eingabeverweigerung: „Für das Projekt sind Schritte definiert. Bitte wählen Sie einen Schritt.“
  • Aktivierung Projektsperre: „Das Projektbudget ist nun ausgeschöpft. Das Projekt wird für die Erfassung weiterer Zeiten und Kosten gesperrt.“

Add-On Office365 Kontakte und Termine

Die PACS Software ist in einigen Bereichen funktional an MS Office angebunden, bspw. beim E-Mail-Versand oder in der Termin- und Kontaktverwaltung. Während es in der Basis-Version nur möglich ist, mit einem lokal installierten MS Office Client zu kommunizieren, erlaubt dieses Add-On darüber hinaus die Kommunikation mit Office365.

  • Übertrag von Kontakten aus PACS nach Office365.
  • Individuelle Definitionsmöglichkeit hinsichtlich der Kontaktfeld-Zuordnung Office365 <–> PACS
  • Übertrag von Terminen (Wiedervorlagen & Geburtstagen) in Office365
  • E-Mail-Versand via Office365

Add-On Dokumenten-Archivlink

Neben den in der PACS Projektcontrolling-Software verwalteten Kontakten (Kunden & Mitarbeiter) und den betriebswirtschaftlichen Daten spielen natürlich auch die dazugehörigen Dokumente und Dateien eine wichtige Rolle.

Dies können bspw. Emails, Briefe, Angebote, Präsentationen, Aufträge, Kundenunterlagen, Zeichnungen, Bewerbungen oder Rechnungen sein.

Mit dem PACS Dokument-Archivlink können Sie die Verlinkung zum Speicherort dieser Dokumente & Dateien beim Kontakt oder Projekt hinterlegen.

  • Verknüpfung von Dokumenten (Emails, Briefe, Angebote, Präsentationen, Aufträge, Kundenunterlagen, Bewerbungen, Zeichnungen oder Rechnungen)
  • Mit Projekten & Kontakten
  • Aufrufmöglichkeit der Dokumente

Add-On Fremdsprache Englisch

PACS wird heute bereits neben den DACH-Staaten u.a. in den USA, Großbritannien, Singapur, den Niederlanden, Italien, Spanien, Rumänien und Tschechien erfolgreich eingesetzt. Die Globalisierung macht auch vor Ihnen keinen Halt? Mit diesem Add-On tragen Sie der verstärkten Internationalisierung Ihrer Geschäftstätigkeit Rechnung.

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Modul-Übersicht