PACS Fremdleistungen & Lieferantenaufträge

Mit PACS können Fremdleistungen für einzelne Projekte voll in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden – von der Beauftragung des Lieferanten bis zur Erfassung der Eingangsrechnungen & der Weiterberechnung der Fremdleistung an den Kunden.

Fremdleistungen Lieferanten & Subunternehmer, Eingangsrechnungen

Fremdleistung, Lieferantenauftrag und Eingangsrechnung

Sie beauftragen Lieferanten oder Subunternehmer, um mit Ihnen gemeinsam Ihre Projekte abzuwickeln? Diese Lieferantenbestellungen möchten Sie zudem bei den betroffenen Projekten verwalten und die zugehörigen Leistungen sowie Eingangsrechnungen controllen? Mit der PACS Projektcontrolling und ERP-Software ist das kein Problem!

PACS deckt den gesamten Prozess zur Lieferantenabwicklung ab, von der projektspezifischen Bestellung und Leistungserfassung bis zur Zuordnung der Eingangsrechnung zum Lieferanten-Auftrag bzw. zur erfassten Fremdleistung und der Fakturierung dieser an Ihren Kunden. Dies natürlich mit einem höheren Preis. Sie können in PACS immer zwischen dem von Ihnen bezahlten Einkaufspreis und dem Verkaufspreis an den Kunden unterscheiden.

Direkt aus der Projektverwaltung wird der Lieferantenauftrag erstellt und ausgedruckt bzw. in PDF exportiert & per Mail verschickt. Wichtige Informationen & Konditionen zur Lieferantenbestellung sind damit beim jeweiligen Projekt hinterlegt. Die erhaltenen Eingangsrechnungen des Lieferanten werden im Anschluss mit der Lieferantenbestellung und der beim Projekt zugeordneten Fremdleistung verknüpft. Sogar Rechnungen in Fremdwährung (abweichend zur Projektwährung) können erfasst werden. Die Umrechnung erfolgt gemäß hinterlegtem Wechselkurs. Die Projektabrechnung an Ihren Kunden erfolgt dann zusammen mit den anderen Leistungen des Abrechnungszeitraums.

Das PACS Lieferanten-Controlling überwacht sowohl den Lieferantenauftrag im Vergleich zu den erbrachten Leistungen als auch zu den erhaltenen Eingangsrechnungen. Das PACS Projektcontrolling bezieht somit neben den Eigenleistungen auch die Fremdleistungen von Lieferanten in die Projektbetrachtung mit ein. So behalten Sie jederzeit die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte im Blick!

  • Lieferanten-Eingangsrechnungen mit Lieferantennamen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum & Zahlungsziel
  • Mit Aufteilungsmöglichkeit der Kosten auf mehrere Projekte
  • Als an den Kunden verrechenbar, nicht verrechenbar oder teilweise verrechenbar
  • Add-On Fremdwährungen: Beträge in beliebiger Belegwährung mit aktuellem Wechselkurs erfassen