Fremdleistung & Lieferantenauftrag

Mit PACS können Sie Fremdleistungen für einzelne Projekte voll in Ihre Geschäftsprozesse integrieren – von der Beauftragung des Lieferanten bis zur Erfassung der Eingangsrechnungen und der Weiterberechnung der Fremdleistung an den Kunden.

Fremdleistung, Lieferantenauftrag und Eingangsrechnung

Sie beauftragen Lieferanten oder Subunternehmer, um mit Ihnen gemeinsam Ihre Projekte abzuwickeln? Diese Lieferantenbestellungen möchten Sie zudem bei den betroffenen Projekten verwalten und die zugehörigen Leistungen sowie Eingangsrechnungen controllen? Mit der PACS Projektcontrolling und Projekt-ERP Software ist das kein Problem!

  • Buchen Sie Fremdleistungen auf Ihre Projekte

  • Gesamter Prozess zur Lieferantenabwicklung

  • Effizientes Lieferantencontrolling

PACS deckt den gesamten Prozess zur Lieferantenabwicklung ab, von der projektspezifischen Bestellung und Leistungserfassung bis zur Zuordnung der Eingangsrechnung zum Lieferantenauftrag bzw. zur erfassten Fremdleistung und der Fakturierung dieser an Ihren Kunden. Dies natürlich mit einem höheren Preis. Sie können in PACS immer zwischen dem von Ihnen bezahlten Einkaufspreis und dem Verkaufspreis an den Kunden unterscheiden.

Direkt aus der Projektverwaltung wird der Lieferantenauftrag erstellt und ausgedruckt bzw. in PDF exportiert & per Mail verschickt. Wichtige Informationen & Konditionen zur Lieferantenbestellung sind damit beim jeweiligen Projekt hinterlegt. Die erhaltenen Eingangsrechnungen des Lieferanten können Sie im Anschluss mit der Lieferantenbestellung und der beim Projekt zugeordneten Fremdleistung verknüpfen. Sie können sogar Rechnungen in einer Fremdwährung (abweichend zur Projektwährung) erfassen. Die Umrechnung erfolgt gemäß hinterlegtem Wechselkurs. Die Projektabrechnung an Ihren Kunden erfolgt dann zusammen mit den anderen Leistungen des Abrechnungszeitraums.

Das PACS Lieferantencontrolling überwacht sowohl den Lieferantenauftrag im Vergleich zu den erbrachten Leistungen als auch zu den erhaltenen Eingangsrechnungen. Das PACS Projektcontrolling bezieht somit neben den Eigenleistungen auch die Fremdleistungen von Lieferanten in die Projektbetrachtung mit ein. So behalten Sie jederzeit die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte im Blick!

Highlights

  • Lieferantenrechnungen mit Lieferantennamen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum & Zahlungsziel
  • Aufteilungsmöglichkeit der Kosten auf mehrere Projekte

  • An den Kunden verrechenbar, nicht verrechenbar oder teilweise verrechenbar

  • Add-On Fremdwährungen: Erfassen Sie die Beträge in beliebiger Belegwährung mit aktuellem Wechselkurs

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