Optimieren Sie Ihren Workflow
mit der PACS Software

Einmal erfasst – vielfach verwendet.

Datenschnittstellen der PACS Software

Für den Software-übergreifenden Informationsfluss bieten wir Ihnen spezielle Datenschnittstellen an.

Zum laufenden Online-Datenaustausch stehen unsere Schnittstelle zu „Personio“ oder die von uns bereitgestellten PACS Web-Schnittstellen „Webservice Reporting“ oder die „Web API Zeiten & Kosten“ zur Verfügung. Diesen Umfang zum Online-Datenaustausch werden wir sukzessive erweitern.

Zum laufenden Datenaustausch bieten wir auch Export- und Import-Schnittstellen für Ausgangsrechnungen, Sachkosten, Eingangsrechnungen, Projektzeiten und Kontakte an. 

Die PACS Software bietet damit ein Höchstmaß an Flexibilität!

Nutzen Sie jetzt die Vorteile der PACS Personio Schnittstelle!

Mit unserer PACS Schnittstelle zu Personio schaffen wir einen einfachen & reibungslosen Informationsaustausch zwischen zwei Expertensystemen, die sich perfekt ergänzen.

Personio als HR Software deckt neben der Personalverwaltung inkl. Lohnabrechnung auch das Recruiting für kleine und mittelständische Unternehmen ab.

Einzelne Bereiche von Personio spielen in der PACS Projektcontrolling Software eine zentrale Rolle in folgenden Bereichen:

  • PACS Mitarbeiter-Ressourcen
  • Erfassung von Arbeitszeiten bzw. Projektzeiten
  • Verwaltung von Abwesenheiten
  • Mitarbeitereinsatzplanung

Die Schnittstelle sorgt speziell für den Abgleich von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Mutterschutz sowie Arbeitszeiten der Mitarbeiter (Kommen-Gehen-Pause pro Arbeitstag) unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen. Beide Themen sind für Statistiken und für Ihr Controlling relevant. Wenn diese Daten in beiden Systemen verfügbar und aktuell sind, erleichtert dies Ihre tägliche Arbeit.

Sie haben als Unternehmen hinsichtlich der Erfassung, Verwaltung, Meldung von Urlaubs- und Krankheitstagen und Kommen-Gehen-Pausezeiten eigene interne Abläufe. Dies ist der Grund, weshalb Sie in PACS definieren können, welches der beiden Systeme führend ist bei den Themen Abwesenheiten und Anwesenheiten. Also welche Daten von Personio zu PACS übertragen werden sollen oder umgekehrt. Die Daten werden damit im jeweils anderen System aktualisiert und übernommen.

Für die tatsächliche Durchführung können Sie eine regelmäßige, automatische Synchronisierung pro Minute, Stunde, Arbeitstag oder Woche einstellen. Oder Sie führen den Datenaustausch manuell durch.

Dank dieses regelmäßigen Datenaustausches sind Ihre benötigen Daten in beiden Systemen aktuell und einheitlich. Zudem sparen Sie sich Arbeitszeit und minimieren potenzielle Fehlerquellen durch manuelle Doppeleingaben.

Profitieren auch Sie von dem einfachen & schnellen Informationsaustausch zwischen PACS und Personio!

PACS Software - Schnittstelle zu Personio

Synchronisieren Sie Ihre Projekte mit der Jira Schnittstelle

Mit unserer Schnittstelle können Sie nun Ihre Projekte aus PACS direkt nach Jira synchronisieren. Dabei werden nicht nur die Projektnamen, sondern auch die Projektleiter und einzelnen Schritte des Projekts übertragen.

Im PACS Projektplan legen Sie die Schritte an und führen Sie die Ressourcen-Einsatzplanung durch. In Jira können Sie dann zu den importierten Projektschritten Ihre Projektaufgaben spezifizieren.

Durch diese nahtlose Integration beider Systeme können Sie Ihre Projekte von der Akquise bis zur Abrechnung und dem Controlling in PACS abbilden und gleichzeitig die Umsetzung der Aufgaben zu den jeweiligen Projekten in Jira verfolgen.

So behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte und haben alle relevanten Informationen auf einen Blick parat. Profitieren Sie von der einfachen Handhabung und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Übertragung von Daten zwischen beiden Systemen.

Nutzen auch Sie unsere Schnittstelle und erleben Sie eine Effizienzsteigerung durch die Automatisierung Ihrer Projektprozesse!

Erstellen Sie Berichte über unseren PACS Webservice Reporting

Als PACS Kunde können Sie über den PACS Webservice direkt auf Ihre aktuellen Projektcontrolling-Daten (in Ihrer PACS Datenbank) zugreifen und diese mit Hilfe von BI-Tools für die Ergebnisdarstellung nutzen. Wir haben die Schnittstelle zunächst für Power BI optimiert.

Der Einsatz des PACS Webservices ist in Verbindung mit der PACS Cloud, mit einer von Ihnen selbst gehosteten PACS Software oder beim On-Premises Einsatz in der lokalen Infrastruktur möglich.

Der PACS Webservice Reporting bietet Ihnen die Möglichkeit, parallel zum PACS Software-integrierten Reporting, über Dritt-BI-Softwarelösungen eigene Grafiken, individuelle Berichte und interaktive Dashboards zu erstellen. Damit erhalten Sie eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten zu analysieren oder zu präsentieren.

Unser Ziel ist es, Ihnen eine flexible Lösung zu bieten, mit der Sie schnell und einfach auf Ihre Daten zugreifen können.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag: PACS Software trifft auf Power BI.

Web API Zeiten & Kosten zum Anbinden von Dritt-Softwarelösungen

Profitieren Sie von der vielseitigen Funktionalität der PACS Software und nutzen Sie unsere offene Schnittstelle, um die PACS Software in Ihre vorhandenen Systeme problemlos zu integrieren. Durch unsere Web API haben Sie Zugriff auf eine Menge von Daten, die Sie mit Ihren eigenen Tools, Skripten oder Apps weiterverarbeiten können.

Über die Web API erhalten Sie Zugriff zu folgenden Informationen in PACS:

  • Zeiten: Mitarbeiter, Projekt, Anzahl der Stunden, etc.
  • Kosten: Mitarbeiter, Projekt, Höhe der Kosten, etc.

Auf diese Informationen haben Sie einen lesenden Zugriff (read only). Das heißt, Sie können diese Daten aus PACS abrufen und auswerten, aber nicht ändern. Die Möglichkeit, auch einen schreibenden Zugriff zu ermöglichen, ist bereits in Planung.

Um eine sichere Verbindung zwischen den Tools herzustellen, wird ein Authentifizierungs-Schlüsselpaar verwendet, welches Sie in der PACS Zugriffsverwaltung erzeugen können.

Wir stellen Ihnen ein Tool für Daten-Testabfragen zur Verfügung. So können Sie die Datenstruktur ermitteln und Ihre Anwendung hierauf anpassen.

Unsere Web API ist einfach zu integrieren und bietet Ihnen eine hohe Flexibilität. Mit der Nutzung der Web API von PACS eröffnen sich Ihnen neue Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

Nutzen Sie das volle Potenzial von PACS durch die Integration unserer leistungsstarken Web API Zeiten & Kosten. Wir stehen Ihnen jederzeit mit unserem Know-how zur Seite!

Führen Sie verschiedene Exports & Imports durch

Über den PACS Exportassistenten werden Ihre Daten so aufbereitet, dass sie im Drittsystem eingelesen werden können. Layout und Struktur der Exportdatei müssen dazu an die Bedingungen der importierenden Software angepasst werden. Das Ergebnis des PACS Exports ist eine Exportdatei im Format .csv, .xls, .xlsx, .txt.

Nach dem Export der von Ihnen selektierten Datensätze werden diese in PACS markiert, um Mehrfachexporte auszuschließen. Aber auch, um die Datensätze vor nachträglicher Veränderung zu schützen. Speziell in diesem Punkt unterscheiden sich die Exportmodule von einem einfachen Tabellenexport oder einem Export über PACS Berichte.

Für den Import stellt der PACS Assistent Ihnen eine Zuordnungstabelle bereit, um die Datenfelder des Drittanbieters mit den PACS Datenbankfeldern zu verknüpfen. Fehlende Informationen können Sie über PACS Standard-Feldzuordnungen ergänzen.

  • Schnittstellen zu Microsoft Project & Microsoft Outlook
  • Export von Daten nach Excel, Word, CSV, PDF & XML
  • Übernahme von Projektzeiten, Sachkosten & Kontakten aus bestehenden (Alt-) Datenbeständen (Excel, CSV)

 

Export & Import für die Finanzbuchhaltung (FIBU)

Nicht alle in PACS verwalteten Daten sind relevant für die FIBU. Aber die für den Übertrag notwendigen Daten werden bereits so qualifiziert, dass sie in der FIBU direkt genutzt werden können. Für den Export in die FIBU bieten wir Ihnen folgende Module an:

  • Exportieren Sie die Sachkosten, Reisekosten und Sonstige Leistungen
  • Exportieren Sie Ausgangsrechnungen und Zahlungen
  • Exportieren Sie Eingangsrechnungen oder Lieferantenrechnungen

Werden die Daten zunächst in der FIBU oder einem Projekt-ERP System erfasst und müssen im Anschluss in PACS den betroffenen Projekten zugeordnet werden, können Sie diese über den PACS Importassistenten importieren.

PACS Export von Ausgangsrechnungen extern und intern

Export & Import Ihrer Kontakte

Sie können einzelne PACS Kontakte einfach per Mausklick in MS Outlook übernehmen. Nur für größere Datenmengen und einen größeren Personenkreis kann es sinnvoll sein, den PACS Kontaktexport-Assistenten einzusetzen.

Dazu werden die Daten so aufbereitet, dass bspw. MS Exchange die Daten direkt wieder einlesen kann. Bei Bedarf wird der Export automatisch & regelmäßig ausgeführt. Damit stehen immer allen Mitarbeitern die aktuellsten Daten zur Verfügung.

Beim Kontaktimport ist es egal, ob es sich um neue Kontaktdaten oder ob es ich um Adressen aus bestehenden Datenbeständen handelt. Über den Import können diese schnell in das PACS System übertragen werden. Auch Qualifizierungen werden mit übernommen.

Erfolgt der Import regelmäßig aus einer anderen Software, um die dort aktualisierten oder neue hinzugefügten Kontakte auch in PACS auf den neuesten Stand zu bringen, so kann mit Hilfe eines Sync-Schlüssels der Doppeleintrag vermieden werden.

PACS Software: Importmöglichkeiten

Verbinden Sie die PACS Software mit Office 365

Die PACS Software hat einige praktische Funktionen, die eng mit MS Office verknüpft sind. So kann man beispielsweise E-Mails versenden oder Termine und Kontakte verwalten. In der Basis-Version ist es nur möglich, mit einem lokal installierten MS Office-Client zu arbeiten. Doch mit diesem Add-On wird die Kommunikation mit Office365 ermöglicht, was die Nutzung der PACS Software noch vielseitiger und effizienter macht.

  • Synchronisation von Kontakten aus PACS mit Office 365
  • Individuelle Definitionsmöglichkeit hinsichtlich der Kontaktfeldzuordnung Office 365 ↔ PACS
  • Synchronisation von Terminen (Wiedervorlagen & Geburtstagen) in Office 365
  • E-Mail-Versand via Office 365
  • Einsatz in Verbindung mit dem Basis-Modul Kontaktverwaltung

Neue Schnittstellen und Integrationen

Wir entwickeln unsere Schnittstellen kontinuierlich weiter. Dabei sind uns auch Ihr Feedback und Ihre Wünsche wichtig. Unser Ziel ist es, dass Sie aus PACS eine Vielzahl an Daten und Informationen extrahieren und für Ihre Zwecke weiterverarbeiten können.

Sie nutzen eine Software, die noch nicht zu unseren Partnern gehört oder die nicht mit der PACS Software verbunden werden kann?

Sie sind Anbieter einer Softwarelösung und möchten mit PACS Software kooperieren?

Dann kontaktieren Sie uns!

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Ansprechpartner

Michael Marxer
Telefon +49 89 124 716 19
m.marxer@pacs-software.com