Software für Beratungsunternehmen – Projektcontrolling einfach gemacht

Sie sind als Beratungsunternehmen auf transparente Projektsteuerung angewiesen? Mit der PACS Projektcontrolling Software für Beratungsunternehmen erhalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets, Ressourcen, Leistungen und Deckungsbeiträge – projektübergreifend, je Business Unit oder pro Berater.

Ob Zeiterfassung, Reisekosten, Auswertungen oder Abrechnung: PACS ist Ihre zentrale Lösung für mehr Effizienz und Planbarkeit in der Beratung.

Steigern Sie mit PACS Ihre Effizienz in der Projektabwicklung

E-Rechnung sicher & schnell umsetzen – direkt aus Ihrer Projektsoftware

Seit Anfang 2025 ist die E-Rechnung verpflichtend – auch für Beratungsunternehmen. Mit PACS stellen Sie sich frühzeitig optimal auf: Sie erstellen Ihre Ausgangsrechnungen auf Basis erbrachter Leistungen, mit festen Honorarsätzen oder Einzelleistungen, und überführen diese direkt in das passende E-Rechnungsformat – z. B. XRechnung oder ZUGFeRD.

Mit einem Klick wird die E-Rechnung erzeugt, versandbereit gemacht und an Kunden sowie die Finanzbuchhaltung übergeben – inklusive Prüfung & Freigabe.

Auch eingehende Rechnungen lassen sich in PACS digital abbilden: Sie importieren, visualisieren und buchen diese projektbezogen – für mehr Übersicht und Effizienz im gesamten Rechnungsprozess.

Digital und effizient: Reisekostenprozesse in der Beratung beschleunigen

Belege direkt in der Reisekosten- und Projektabrechnung nutzen

PACS unterstützt Beratungsunternehmen bei der vollständigen Digitalisierung der Reisekostenprozesse: Ihre Berater erfassen projektbezogene Reisen mobil in der App oder über den Web Client – inklusive Zuordnung von Hotel-, Bahn- oder Verpflegungsbelegen. Die PACS Software speichert alle Belege digital und projektbezogen – für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Abrechnung.

Teamleiter und das Backoffice können eingereichte Belege sofort prüfen, freigeben und zur Auszahlung weiterleiten – ganz ohne Papierbelege oder Wartezeiten.

Noch besser: Die elektronisch erfassten Belege werden direkt in die Kundenabrechnung übernommen. Die Reiseausgaben auf der Rechnung lassen sich mit einem Klick durch die zugehörigen Nachweise ergänzen. So entfällt das aufwendige Zusammensuchen und Kopieren – und die Fakturierung wird erheblich beschleunigt.

Ihr Vorteil: weniger manuelle Schritte, weniger Rückfragen – mehr Zeit für Ihre Kundenprojekte.

Projektcontrolling für Beratungsunternehmen – fundierte Entscheidungen mit PACS & Power BI

Kennzahlen, Leistungen und Umsätze schnell und übersichtlich auswerten

Für Beratungsunternehmen ist aktuelles Zahlenmaterial entscheidend: Kunden, Projekte, Berater, Leistungen, Budgets und Umsätze – alle Daten müssen jederzeit auswertbar sein. Mit PACS erstellen Sie fundierte Projektcontrolling-Berichte genau nach Ihrem Bedarf – ob für das gesamte Unternehmen, einzelne Business Units oder einzelne Berater.

Neben über 100 integrierten Standardreports bietet PACS volle Flexibilität für eigene Auswertungen: Verbinden Sie Ihre Daten direkt mit MS Power BI oder Excel, um individuelle Dashboards, Filter oder Ergebniskennzahlen zu erstellen – cloudbasiert oder in Ihrer lokalen Infrastruktur.

Ein kleiner Ausblick: Wir entwickeln derzeit ein KI-gestütztes Reportingmodul, das einfache Ergebnisabfragen noch weiter automatisiert – für maximale Transparenz und Zeitgewinn im Controlling.

Ressourcen gezielt steuern – Planungssicherheit für Ihre Beratungsprojekte

Auslastung, Verfügbarkeit & Budget im Blick behalten

In Beratungsunternehmen sind Ressourcenengpässe und ungleich verteilte Auslastung oft die Ursache für Terminverzögerungen, Budgetüberschreitungen und unnötige interne Hektik.

Mit PACS planen Sie den Ressourceneinsatz Ihrer Berater zentral und vorausschauend: Erkennen Sie Über- oder Unterlast frühzeitig und greifen Sie gezielt ein – bevor Zusatzkosten oder Projektverzug entstehen.

Die Einsatzplanung zeigt Ihnen auf einen Blick, wer wann für welches Projekt verfügbar ist. Dabei berücksichtigt PACS nicht nur Kapazitäten, sondern auch Skills und Projektrollen. So schaffen Sie mehr Verbindlichkeit, Planbarkeit und Kundenzufriedenheit.

Und: Die Ressourcenauslastung wirkt sich direkt auf Ihre Projektbudgets aus. Mit PACS erkennen Sie Abweichungen frühzeitig – und bleiben wirtschaftlich auf Kurs.