Erfolgreiche Projektakquise
mit PACS Software

Das CRM für Ihre Projekte zentral verwaltet.

Erfolgreiche Projektakquise mit PACS Software

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektakquise

Jeder Projektauftrag beginnt mit einem Verkauf – unabhängig davon, ob es sich um eine Neuakquise oder Folgeaufträge handelt. PACS bietet Ihnen die Möglichkeit, den Überblick über Ihre Vertriebsaktivitäten, Chancen und Verkäufe zu behalten.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Projektakquise effektiv zu gestalten, indem wir Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung stellen.

Mit unserer PACS Software behalten Sie stets den Überblick über den gesamten Vertriebsprozess. Von der Verwaltung der Kontaktdaten potenzieller Kunden bis hin zur Abschätzung des Verkaufspotenzials und der Realisierung bereits getätigter Aufträge – wir unterstützen Sie in allen Angelegenheiten.

PACS verbindet den Kunden mit dem Akquisiteur, dem Angebot, der Projektplanung und dem Projektauftrag und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen stets griffbereit sind.

Mit unserem System behalten Sie einen vollständigen und schnellen Überblick über Ihren Vertrieb, Ihre Chancen und Ihre Verkäufe – und das alles auf einen Blick!

Projektakquise verwalten

  • Klassifizieren Sie Ihre Kontakte während des Verkaufsprozesses: vom Lead bis zum Kunden
  • Flexible Qualifizierungsmöglichkeiten durch Kontaktgruppen
  • Erstellen Sie Wiedervorlagen & Notizen
  • Speichern Sie Ihre Angebote mit Auftragsnummer, Auftragswahrscheinlichkeiten, beteiligten Akquisiteuren, etc.
  • Angebotslisten mit Auftragstrichter – nach Zeiträumen, Zielpersonen, verantwortlichen Key Accounts bzw. Business Units, oder Auftragswahrscheinlichkeiten
  • Reports zu offenen Angeboten, Auftragseingängen, Provisionsabrechnungen, uvm.
  • Enge Schnittstelle zu Microsoft Office

Qualifizieren Sie Ihre Zielgruppen

Es ist unerlässlich, Interessenten und Kunden gezielt anzusprechen, um ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Um dies zu erreichen, müssen Sie auf jede Zielgruppe individuell eingehen. Die PACS Software kann Sie dabei unterstützen, indem sie Ihnen hilft, Ihre Kontakte zu segmentieren.

Eine umfassende Qualifizierung Ihrer Kontakte ist durch verschiedene Maßnahmen möglich. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Interessenten oder Leads nach spezifischen Kontakttypen zu klassifizieren, zum Beispiel nach A-B-C Zielpersonen.

Zusätzlich können Sie jedem Kontakt einen verantwortlichen Akquisiteur oder Key Account zuordnen. Weitere Kategorien, wie Branche, Größenklasse, Priorität, Thema oder bereits zugeschickte Informationen, können ebenfalls verwendet werden. Diese Details sind von großer Bedeutung für eine gezielte Ansprache der Zielgruppe.

Diese Qualifizierungen dienen als Basis, um eine schnelle Filterung der verschiedenen Personengruppen zu ermöglichen. Sie können diese Daten direkt für Ihr E-Mail-Marketing oder Telefonlisten nutzen.

Filtern Sie Kontakte über Notizen & Wiedervorlagen

Wenn Sie einen persönlichen Austausch mit Ihren potenziellen Kunden hatten, können Sie die Gesprächsinhalte direkt als Notizen festhalten und die Kontakte auf Wiedervorlage setzen.

Diese Notizen können Sie später als Filterkriterien bei der Suche und übersichtlichen Anzeige Ihrer Kontakte verwenden.

Verwalten Sie Ihre Angebote & legen die Auftragswahrscheinlichkeit fest

Wenn Sie aktiv im Vertrieb tätig sind und ein Angebot erstellen, wird dieses in PACS als möglicher Auftrag erfasst. Hier können Sie wichtige Informationen wie den Aufwand, Tagessätze und das Volumen des Angebots für einzelne Aufgaben oder Projektinhalte eintragen.

Auch das Angebotsdatum, das Gültigkeitsdatum und die aktuelle Einschätzung des Verkaufserfolgs können hier hinterlegt werden.

Im Verlauf der Angebotsverhandlungen haben Sie die Möglichkeit, die Auftragswahrscheinlichkeit anhand des Fortschritts sukzessive anzupassen. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Vertriebsaktivitäten gezielt steuern.

Erstellen Sie verschiedene Reports zu Ihrer Projektakquise

Mit unserer Suche können Sie Ihre Ergebnisse übersichtlich in Kontaktlisten darstellen, indem Sie vorhandene Strukturen und Klassifizierungen nutzen. Diese Listen können Sie jederzeit in MS Excel oder als Textdatei exportieren.

Auch Ihre Angebotslisten können so angezeigt werden. Dank des Angebotsvolumens und der aktuellen Einschätzung des Verkaufserfolges können Sie Ihr aktuell offenes Angebotsvolumen grafisch über einen Sales Funnel darstellen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um erste Angebote, Folgeangebote oder Erweiterungsangebote eines laufenden Projektes handelt.

Mithilfe des PACS Reportings können Sie problemlos und schnell Auftragseingänge einzelner Angebote oder Projekte samt zugehörigem Akquisiteur – und womöglich anfallender Provision – auf einen Blick erfassen.

Dank der systematischen Informationsaufbereitung durch das PACS Projektcontrolling verfügen Sie über eine solide Grundlage für Vertriebsmeetings sowie eine effektive Vertriebssteuerung.

Das Ziel all dieser Informationen ist Ihre Vertriebspotentiale noch weiter zu steigern!