PACS Projektakquise & Projekt CRM

Die PACS Software unterstützt Sie bei der Projektakquise & Ihrem Projekt CRM in den einzelnen Verkaufsschritten – von Interessenten bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss!

Projektakquise und Projekt CRM

Der Ausgangspunkt für jeden Projektauftrag ist der Verkauf. Dabei ist es egal, ob es sich um eine Neuakquise oder einen Folgeauftrag handelt. Der Aufbau und die Pflege Ihrer Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Baustein für den dauerhaften Erfolg.

Mit PACS stellen Sie sicher, dass Sie den Überblick zu Aktivitäten, Chancen und Verkäufen behalten. Wir unterstützen Sie bei Ihren Tätigkeiten zur Projektakquise mit zahlreichen Funktionen!

Wir decken den gesamten Vertriebsprozess ab, so dass Sie jederzeit den Überblick bei der Vielzahl von Einzeldaten bewahren. Dies umfasst alle Themen von der Pflege der Kontaktdaten der Zielperson bis zur Abschätzung des möglichen Verkaufspotentials, oder vom definierten Angebot bis zum Abruf bereits realisierter Aufträge des Kunden.

Wir verbinden für Sie den Kunden, den Akquisiteur, das Angebot, die Projektplanung und den Projektauftrag. Zudem helfen wir Ihnen bei der Verwaltung der dazugehörigen Informationen. So haben Sie einen kompletten & schnellen Überblick zu Ihrem Vertrieb, Ihren Chancen und Verkäufen!

  • Schneller Überblick über Ihren Vertrieb

  • Zielgruppengenaue Ansprache

  • Integrierte Infos zu Kontakten, Angeboten und Projekten, von der Akquise bis zum Abschluss

  • Nutzung der Infos mit weiteren PACS Modulen

  • Enge Schnittstelle zu Microsoft Office

  • Einfache Erstellung von hilfreichen Auswertungen

Highlights

  • Klassifizieren Sie Ihre Kontakte während des Verkaufsprozesses: vom Lead bis zum Kunden

  • Flexible Qualifizierungsmöglichkeiten durch Kontaktgruppen

  • Erstellen Sie Wiedervorlagen & Notizen

  • Speichern Sie Ihre Angebote mit Auftragsnummer, Auftragswahrscheinlichkeiten, beteiligten Akquisiteuren, etc.

  • Angebotslisten mit Auftragstrichter – nach Zeiträumen, Zielpersonen, verantwortlichen Key Accounts bzw. Business Units, oder Auftragswahrscheinlichkeiten

  • Reports zu offenen Angeboten, Auftragseingängen, Provisionsabrechnungen, uvm.

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Qualifizieren Sie Ihre Zielgruppen

Eine gezielte Ansprache von Interessenten und Kunden ist essentiell, um Aufmerksamkeit zu erzielen. Dazu ist es wichtig, dass Sie auf jede Zielgruppe individuell eingehen. Hier unterstützt Sie die PACS Software, Ihre Kontakte zu segmentieren.

Sie können Ihre Kontakte umfangreich qualifizieren, indem Sie beispielsweise Ihre Interessenten oder Leads nach einzelnen Kontakttypen, wie A-B-C Zielperson, klassifizieren. Und jedem Kontakt einen verantwortlichen Akquisiteur bzw. Key Account zuordnen. Außerdem können Sie auch weitere Kategoriezuordnungen vornehmen, wie beispielsweise Branche, Größenklasse, Priorität, Thema oder bereits zugeschickte Informationen. Dies sind alles wichtige Details für eine direkte Zielgruppenansprache.

Diese Kriterien bilden im Anschluss die Grundlage, damit Sie die unterschiedlichen Personengruppen schnell filtern können. Die direkte Weiternutzung dieser Daten, bspw. für Ihr E-Mail Marketing oder Telefonlisten, ist möglich.

Filtern Sie Kontakte über Notizen & Wiedervorlagen

Besteht bereits persönlicher Kontakt zu den Interessenten, dann können Sie die Gesprächsinhalte direkt bei den Kontakten als Notizen erfassen. Außerdem können Sie die Kontakte auf Wiedervorlage legen.

Auch diese Informationen können Sie später bei der Suche & übersichtlichen Anzeige als Filterkriterien nutzen.

Verwalten Sie Ihre Angebote

Wenn Ihre Vertriebsaktivitäten zu einem Angebot führen, wird dieses als potenzieller Auftrag in PACS hinterlegt. Zum Angebot können Sie Informationen wie Zeitaufwand, Tagessätze und Angebotsvolumen für einzelne Aufgaben oder Projektinhalte eintragen. Ebenso ist es möglich, dass Sie Details wie Angebotsdatum, Gültigkeitsdatum und die aktuelle Einschätzung des Verkaufserfolgs speichern.

Sie können diese Einschätzung der Auftragswahrscheinlichkeit je nach Fortschritt der Angebotsverhandlungen sukzessive anpassen.

Erstellen Sie schnell verschiedene Berichte zu Ihrer Projektakquise

Die Suchergebnisse können direkt in Kontaktlisten dargestellt werden unter Berücksichtigung der beschriebenen Strukturierungen und Klassifizierungen. Sie können dies jederzeit in MS Excel oder in eine Textdatei exportieren.

Dies trifft auch auf Ihre Angebotslisten zu. Da bei jedem Angebot das Angebotsvolumen und die aktuelle Einschätzung des Verkaufserfolges hinterlegt ist, kann Ihr aktuell offenes Angebotsvolumen auch über einen Sales Funnel grafisch darstellt werden. Egal, ob es sich dabei um erste Angebote, Folgeangebote oder Erweiterungsangebote eines laufenden Projektes handelt.

Ebenso können Sie Übersichten zu den Auftragseingängen einzelner Angebote oder Projekte mit dem zugehörigen Akquisiteur (inkl. einer möglichen Provision) einfach & schnell über das PACS Reporting zur Projektakquise aufrufen.

Diese strukturierten Informationen durch das PACS Projektcontrolling bilden eine fundierte Basis für Vertriebsmeetings und eine aktive Vertriebssteuerung.

Alle Informationen haben nur das eine Ziel, Ihre Vertriebspotentiale noch besser zu realisieren!