Projektakquise Software für strukturierte Vertriebsprozesse
Behalten Sie den Überblick in jeder Phase der Projektakquise: Klassifizieren Sie Leads, erstellen Sie Angebote, verwalten Sie Auftragswahrscheinlichkeiten und erfassen Sie Provisionen – bis zur strukturierten Übergabe ins Projektcontrolling. Die PACS Projektakquise Software unterstützt Sie dabei zentral, digital und durchgängig.
Alle Schritte von der Kontaktaufnahme bis zum Projektauftrag im Blick
Jeder Projektauftrag beginnt mit einem erfolgreichen Vertriebsprozess. Die PACS Projektakquise Software hilft Ihnen dabei, alle Vertriebsaktivitäten und Angebote zentral zu verwalten – von der ersten Kontaktaufnahme über die Auftragsvergabe bis zur Übergabe an das Projektcontrolling.
Sie klassifizieren Leads, verwalten Kontaktdaten, Angebotswahrscheinlichkeiten, Projektbezüge und beteiligte Akquisiteure. Durch die Verknüpfung von Kunden, Angeboten und Projekten behalten Sie alle Chancen und Vorgänge auf einen Blick.
Beispiel-Funktionen:
Klassifizierung vom Lead bis zum Kunden
- Qualifizierung durch verschiedene Kontaktgruppen
Wiedervorlagen & Notizen zu Vertriebsaktivitäten
Angebotsübersicht mit Auftragswahrscheinlichkeit & Volumen
Projektzuordnung, Auftragsnummer, Akquisiteur & Key Account
Angebotsliste mit Auftragstrichter (Sales Funnel) nach Zeitraum, Region oder Person
Provisionsabrechnung und Statusanalysen
MS Office Integration (z. B. Kontakte, Serienmails, Export, Outlook-Termine)
Zielgruppen definieren und gezielt ansprechen
Eine erfolgreiche Akquise beginnt mit der richtigen Zielgruppenansprache. PACS unterstützt Sie bei der Segmentierung und Qualifizierung Ihrer Kontakte – nach Rolle, Branche, Größe, Thema, Priorität und Status. Auch die Zuordnung von Key Accounts oder Akquisiteuren erfolgt direkt im System.
Die Zielgruppen lassen sich bequem filtern und für personalisierte E-Mails, Telefonlisten oder Vertriebsaktionen nutzen.
Kategorien u. a.:
A-B-C-Personengruppen
Themen & Interessensgebiete
Unternehmensgröße & Branche
Akquisiteur- und Key Account-Zuordnung
Interaktionen & gesendete Informationen
Vertriebsgespräche dokumentieren und nachfassen
Halten Sie alle Gespräche und Kontaktpunkte mit Interessenten in PACS als Notizen fest – z. B. Messekontakte, Rückrufe oder Kennenlerngespräche.
Setzen Sie Wiedervorlagen, damit kein Kontakt in Vergessenheit gerät und alle Folgeschritte pünktlich erfolgen. Die Notizen lassen sich auch für gezielte Filterungen nutzen – z. B. bei Kampagnen oder Follow-ups.
Angebote erstellen, verwalten & Erfolgswahrscheinlichkeit analysieren
Erstellen Sie Ihre Angebote direkt in PACS – inklusive Volumen, Aufwand, Tagessätzen, Angebotsinhalten und Gültigkeitsdaten.
Die aktuelle Einschätzung zur Auftragswahrscheinlichkeit kann laufend angepasst werden. So behalten Sie alle offenen Angebote und deren Erfolgsstatus transparent im Blick.
Funktionen:
Angebotsverwaltung mit Auftragswahrscheinlichkeit
Angebotsdetails: Aufgaben, Beträge, Gültigkeit
Anpassung der Erfolgswahrscheinlichkeit im Vertriebsprozess
Verbindung zu Kunden, Projekten und Vertriebsberichten
Projektakquise analysieren & Potenziale erkennen
Erstellen Sie Berichte über alle Phasen der Projektakquise: offene Angebote, gewonnene Aufträge, Provisionsstände und Akquisitionsfortschritt.
Darstellungen als Listen, Tabellen oder Sales Funnel visualisieren Ihren Vertrieb anschaulich und strategisch. Alle Daten können exportiert oder zur weiteren Analyse genutzt werden.
Typische Reports:
Kontaktlisten mit Filteroptionen
Angebotsvolumen & Erfolgsquote (Sales Funnel)
Auftragseingänge pro Akquisiteur oder Projekt
Provisionsübersicht
Berichte für Vertriebsmeetings & Forecasts
„Sehr anpassungsfähige Software mit spitzen Kundensupport!“
„Ich ersetze Excel Tabellen und andere Datenbanken mit PACS. Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Stundennachweise nach versch. Kategorien sortieren. Überblick über Projekte, einfache Auswertung in einer Software.“
„Einfach zu bedienen, schneller und guter Überblick, enthält viele Funktionen, die man benötigt.“
„Ein sehr hilfreiches Tool zur systematischen Projektbearbeitung von A (wie Akquise) – Z (wie Projektziel). Unterschieden in die verschiedenen Arbeitsbereiche wie Kontaktverwaltung, Projektverwaltung, Reporting, … Für unterschiedliche Nutzer- und Hierarchiegruppen gut nutzbar und individuell konfigurierbar.“
„PACS war der erste Schritt weg von Office Suiten zur ganzheitlichen Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten bei uns im Unternehmen. Der Webclient macht die Zeiterfassung im mobilen Einsatz, auf verschiedenste Projekte jederzeit möglich. Die Multimandantenfähigkeit erleichtert das „Wachsen“ im Gleichschritt unserer Organisation.“
„Wir nutzen PACS für unsere Projekte inkl. Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sowie Kapazitätsplanung der Mitarbeiter inkl. Arbeitszeitkonto. Die Software ist dabei sehr gut skalierbar.“
„Schnelle Eingabe am mobilen Endgerät; Stoppuhr vereinfacht die Anwendung.“
„PACS ist für die Organisation im Büro nicht mehr wegzudenken.“
„Sehr bedienungsfreundlich, übersichtlich und logische Programmmasken; Flexibel auf Kundenwünsche anpassbar.“
„Wir steuern unser gesamtes Unternehmen und auch unsere Projekte darüber. Alle benutzen es vom GF bis zum Berater. Gesamte Unternehmensprozesse werden abgebildet.“
