Projektabrechnung mit QR-Code erstellen
Die Projektabrechnung der PACS Software wurde um diese neue, wichtige Funktion erweitert. Sie können ab sofort einen QR-Code erstellen und diesen auf der Rechnung darstellen.
Dank des QR-Codes auf der Rechnung wird die Verbuchung und Zahlung für Rechnungssteller und Empfänger vereinfacht. Alles, was Sie tun müssen, ist den Code zu scannen und die Überweisungsdaten zu bestätigen. Dazu können Sie bequem Ihre Banking App oder in der Bankfiliale den SB-Terminal nutzen. Eine automatische und effiziente Abwicklung wird gewährleistet.
Die PACS Software deckt alle Anforderungen des QR-Codes ab. Es stehen Ihnen drei verschiedene Formate zur Verfügung: EPC (Europa), EPC (Österreich) und Swiss (Schweiz).
Voraussetzung für die Erstellung des QR-Codes in PACS ist eine Lizenz für das Modul Projektfaktura. Falls Sie die Lizenz noch nicht besitzen, können Sie diese direkt beim PACS Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com erwerben.
Entdecken Sie die Vorteile der Projektfaktura der PACS Software und optimieren Sie Ihre Abrechnung!
Vorteile einer Projektabrechnung mit QR-Code
Mit der neuen Funktion bietet PACS eine komfortable und zeitgemäße Lösung für Ihre Rechnungsstellung.
Ein großer Pluspunkt ist der Wegfall des manuellen Aufwands bei der Eingabe von Daten. Durch das Scannen des QR-Codes werden alle relevanten Informationen direkt übertragen, wodurch Zeit gespart und Fehler vermieden werden können.
Zudem profitiert die Datenqualität. Das Risiko von fehlerhaften Daten, beispielsweise durch Tippfehler, wird minimiert. So können sich Rechnungssteller und Empfänger sicher sein, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Insgesamt bieten QR-Codes in der Projektabrechnung also eine effiziente und zuverlässige Lösung für alle Beteiligten. Der Prozess der Rechnungsstellung wird optimiert und Fehlerquellen minimiert.
Es stehen Ihnen drei Formate zur Auswahl
In PACS haben Sie die Möglichkeit, aus drei verschiedenen Formaten von QR-Codes zu wählen. Das erste Format ist das „EPC“, ein standardisierter QR-Code des European Payments Council, der alle notwendigen Daten für eine SEPA-Überweisung enthält.
Das zweite Format „EPC (Österreich)“ wird in Österreich genutzt. Er ähnelt dem EPC, unterscheidet sich aber optisch ein wenig vom normalen EPC-QR-Code.
Das dritte Format „Swiss“ ist seit 2020 in der Schweizer Finanzindustrie als Standard für maschinenlesbare Rechnungen verpflichtend.
Mit PACS haben Sie die Wahl zwischen drei offiziellen Formaten für QR-Codes, die es Ihnen ermöglichen, Zahlungen einfach und sicher zu tätigen. Wählen Sie das passende Format für Ihre Bedürfnisse und erleichtern Sie sich den Zahlungsverkehr.
QR-Code „Swiss“ in der Schweiz: QR-Rechnung erstellen
Seit September 2022 ist in der Schweiz der QR-Code im Swiss-Format verpflichtend. Diese spezielle QR-Rechnung beinhaltet einen Zahlungsteil sowie eine Quittung mit dem Swiss QR-Code.
Dieser Code, erkennbar am Schweizer Kreuz in der Mitte, ist sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung unerlässlich. QR-Rechnungen können in Schweizer Franken und in Euro ausgestellt werden.
So fügen Sie in PACS den QR-Code in Ihre Rechnung ein
In der Projektverwaltung haben Sie die Möglichkeit, den QR-Code mit dem benötigten Format für Ihre Projektabrechnungen zu definieren. Wählen Sie dazu einfach das entsprechende Projekt aus und gehen zum Register „Rechnungen“. Im Unterregister „Rechnungsvorgaben“ finden Sie den Block „Zahlungsbedingungen & Sonstiges“, wo Sie im Feld „QR-Code“ das gewünschte Format auswählen.
Beim Aktivieren des QR-Codes wird eine Validierung durchgeführt. Es wird überprüft, ob das Konto und die Währung mit dem gewählten QR-Code-Format kompatibel ist. Zum Beispiel ist das Format „Swiss“ nur mit einer Schweizer Bankverbindung zulässig.
In PACS wird der QR-Code generiert, wenn die Rechnung abgeschlossen wird. Sollte der Status einer Rechnung von „Fakturiert“ auf „Geplant“ oder „Zu fakturieren“ zurückgesetzt werden, wird der QR-Code verworfen und bei der nächsten Rechnungserstellung (Klick auf den Button „Abschließen“) neu generiert.
Hier sehen Sie ein Beispiel, wie bei der Rechnung die Zahlungsinformationen mit EPC-QR-Code angezeigt werden.
Kontaktieren Sie das PACS Vertriebsteam
Sie möchten den QR-Code zu Ihren Projektabrechnungen erstellen? Voraussetzung ist der Einsatz der PACS Version 15.0.0. Sie können als PACS Kunde, einen Update-Termin mit Herrn Natenzon unter d.natenzon@pacs-software.com vereinbaren. Als Cloud-Kunde erhalten Sie die Funktion mit dem Cloud-Update Ende Mai 2024.
Sie möchten die PACS Software nutzen oder haben weitere Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder rufen an unter +49 89 124 716 10.
Nutzen Sie die PACS Software für schnelle und präzise Abrechnungen! Dank des QR-Codes und der E-Rechnung wird der Prozess noch effizienter und fehlerfreier. Starten Sie noch heute und erleichtern Sie sich Ihre Arbeit!
