Unser Ziel ist es, dass Sie in Ihrem Unternehmen effizientes Projektcontrolling etablieren!

Die PACS Projektcontrolling & Projekt-ERP Software stellt für einzelne Geschäftsprozesse wichtige Steuerungsinformationen bereit.

Das PACS Projektcontrolling Konzept umfasst alle Phasen eines Projektes von der Akquise über die Planung und Leistungszuordnung bis zur Rechnungsstellung!

Die PACS Projekt-ERP & Projektcontrolling Software bietet Ihnen die Möglichkeit, die für Sie wichtigen Entscheidungskriterien für Projekte & Geschäftsprozesse abzubilden und laufend zu controllen. Sichern Sie so die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte ab!

Der Vorteil von integrierter Projektcontrolling Software liegt darin, dass die einmal vorhandenen Daten mit vielen unterschiedlichen Bezügen ausgewertet, ergänzt und verwendet werden können. Dazu strukturiert PACS alle relevanten Prozess- und Steuerungsgrößen zielgerichtet.

Aus der Vielzahl der Einzeldaten zu Kunden, Projekten, Preisen, Zeiten, Kosten, Fremdleistungen und Mitarbeitern entsteht hierfür der notwendige Datenpool. Für die tägliche Arbeit aller Projektbeteiligten bedeutet dies unter anderem:

  • Alle Stammdaten und Bewegungsdaten sind vollständig und strukturiert zu erfassen.
  • Vorgaben für Projekte und Mitarbeiter sind als messbare Plan-Werte zu formulieren.
  • Arbeitszeiten sind regelmäßig und zeitnah zu reporten.

Diese Daten bilden die Grundlage für ein umfassendes & flexibles Berichtswesen und damit für eine effektive Projektsteuerung.

Aussagekräftiges Projektreporting

Deshalb ist der Aufruf der Projektberichte direkt in die PACS Software eingebettet. Aus allen Bereichen können Berichte aufgerufen werden – vom eher kennzahlenorientierten Managementbericht bis zur Detailliste.

Die von PACS mit ausgelieferten Standard-Berichte können dazu auch individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. So kann jeder für sein Aufgabengebiet den Überblick bewahren!

Steuern Sie Ihre Projektprozesse!

Projektprozesse steuern

Wie können Sie Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen dauerhaft umsetzen?

Es gibt kein allgemeingültiges Projektcontrolling-Konzept. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Strukturen und Kunden bzw. Projektausrichtungen – und somit einen anderen Bedarf. Deshalb bieten wir Ihnen einen Pool von verschiedenen Steuerungskriterien an. So können Sie in nur wenigen Schritten Ihr individuell ausgerichtetes Projektcontrolling mit PACS erreichen. Dieses können Sie dann auch laufend weiter verfeinern!

Beispiele für Projektprozesse mit PACS Software

Hier einige Beispiele, wie Sie die PACS Software konkret einsetzen können. Wir starten mit einer einfachen Projektsteuerung über das Auftragsmanagement bzw. die Projektverwaltung.

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Jeder Berater/Ingenieur erfasst täglich seine Arbeitszeiten und Reisekosten.

  • Online oder mobile Projektzeiterfassung

  • Je nach Anfall werden die Zeiten auf Kunden- und interne Projekte sowie Urlaub & Krankheit gebucht.
  • Zudem wird jede Zeit als verrechenbar (an den Kunden) oder als nicht verrechenbar qualifiziert.
  • Das Projekt bzw. der Auftrag bilden das zentrale Bindeglied.
  • In der Projektverwaltung erfolgt die Pflege aller Stammdaten.
  • Dies umfasst u.a. auch alle Auftragsdaten und den kalkulierten Zeitaufwand.
  • Die von den Beratern/Ingenieuren erfassten Zeiten & Kosten werden summiert.

Projektcontrolling

Übersichtliches Projektcontrolling

PACS Reporting

  • Reportings zum Projekt

    • Bereits erbrachte Leistungen & noch verfügbares Auftragsvolumen
    • Ø Tagessatz
    • Deckungsbeitrag I, II, III
  • Reportings für die einzelnen Mitarbeiter

    • Tätigkeitsnachweis
    • Ø Tagessatz pro Projekt

Die PACS Projektplanung im Projektprozess

Die PACS Software kann noch viel mehr als das! Für eine detailliertere Planung mit Budgets für Perioden, Schritte und/oder Mitarbeiter ist das Modul Projektplanung notwendig.

Projektplanung

Strukturierte Projektplanung

PACS Projektplanung

  • Der Projektleiter plant die Aufgaben über Schritten/Arbeitspakete.
  • Die Projektkalkulation erfolgt für Zeiten & Sachkosten/Fremdleistungen.
  • Planungsebene können entweder Monat oder KW sein.
  • Die einzelnen Mitarbeiter Zeitbudgets werden festgelegt.

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle
Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Jeder Berater/Ingenieur erfasst täglich seine Arbeitszeiten und Reisekosten.

  • Online oder mobile Projektzeiterfassung

  • Je nach Anfall werden die Zeiten auf Projekte und Schritt-Strukturen (sofern vorhanden) gebucht.

Projektcontrolling

Übersichtliches ProjektcontrollingPACS Reporting

  • Reportings für Projektleiter

    • Erbrachte Mitarbeiterleistungen & noch verfügbares Projektbudget bzw. Schrittbudget
  • Reportings für Projektleiter und die einzelnen Mitarbeiter

    • Erbrachte Leistungen & noch verfügbares Mitarbeiter Budget bzw. Monatsbudget
    • Mitarbeiterauslastung für die einzelnen Monate

Die Projektabrechnung im Projektprozess

Eine weitere Alternative bildet die Einbeziehung der Projektabrechnung.