Unser Ziel ist es, dass Sie in Ihrem Unternehmen effizientes Projektcontrolling dauerhaft etablieren!

Die PACS Projektcontrolling & ERP-Software stellt für einzelne Geschäftsprozesse wichtige Steuerungsinformationen bereit.

Das PACS Projektcontrolling-Konzept umfasst alle Phasen eines Projektes von der Akquise über die Planung und Leistungszuordnung bis zur Rechnungsstellung!

Die PACS Projektcontrolling & ERP-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, die für Sie wichtigen Entscheidungskriterien für Projekte & Geschäftsprozesse abzubilden und laufend zu controllen. Sichern Sie so die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte ab!

Der Vorteil von integrierten Systemen liegt darin, dass die einmal vorhandenen Daten mit vielen unterschiedlichen Bezügen ausgewertet, ergänzt und verwendet werden können. Dazu strukturiert PACS alle relevanten Prozess- und Steuerungsgrößen zielgerichtet. Aus der Vielzahl der Einzeldaten zu Kunden, Projekten, Preisen, Zeiten, Kosten, Fremdleistungen und Mitarbeitern entsteht hierfür der notwendige Datenpool. Für die tägliche Arbeit aller Projektbeteiligten bedeutet dies u.a.:

  • Alle Stammdaten und Bewegungsdaten sind vollständig und strukturiert zu erfassen
  • Vorgaben für Projekte und Mitarbeiter sind als messbare Plan-Werte zu formulieren
  • Arbeitszeiten sind regelmäßig und zeitnah zu reporten

Diese Daten bilden die Grundlage für ein umfassendes & flexibles Berichtswesen und damit für eine effektive Projektsteuerung. Daher ist der Berichtaufruf direkt in die PACS Software eingebettet. Aus allen Bereichen können Berichte aufgerufen werden – vom eher Kennzahlen-orientierten Managementbericht bis zur Detailliste. So kann jeder für sein Aufgabengebiet den Überblick bewahren!

Steuern Sie Ihre Projektprozesse!

Projektprozesse steuern

Wie kann Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen realisiert werden?

Es gibt kein allgemeingültiges Projektcontrolling-Konzept. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Strukturen und Kunden- bzw. Projektausrichtungen – und somit einen anderen Bedarf. Daher bieten wir Ihnen einen Pool von Steuerungskriterien an. So können Sie in nur wenigen Schritten Ihr individuell ausgerichtetes Projektcontrolling mit PACS erreichen. Dieses können Sie dann auch laufend weiter verfeinern.

Hier einige Beispiele, wie Sie die PACS Software konkret einsetzen können.

Wir starten mit einer einfachen Projektsteuerung über die Auftrags- bzw. Projektverwaltung.

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Jeder Berater/Ingenieur erfasst täglich seine Arbeitszeiten und Reisekosten
  • Erfassung online oder mobil
  • Je nach Anfall bucht er die Zeiten auf Kunden- und Interne Projekte sowie Urlaub & Krankheit
  • Zudem qualifiziert er jede Zeit als verrechenbar (an den Kunden) oder als nicht verrechenbar

PACS Projektverwaltung

Zentrale Projektverwaltung

Projekte verwalten

  • Das Projekt bzw. der Auftrag bilden das zentrale Bindeglied
  • In der Projektverwaltung erfolgt die Pflege aller Stammdaten
  • Dies umfasst u.a. auch alle Auftragsdaten und den kalkulierten Zeitaufwand
  • Die von den Beratern/Ingenieuren erfassten Zeiten & Kosten werden summiert

Projektcontrolling

Übersichtliches Projektcontrolling

PACS Reporting

  • Reportings zum Projekt
    • Bereits erbrachte Leistungen & noch verfügbares Auftragsvolumen
    • Ø Tagessatz
    • Deckungsbeitrag I, II, III
  • Reportings für die einzelnen Mitarbeiter
    • Tätigkeitsnachweis
    • Ø Tagessatz pro Projekt
  • Stand des eigenen Arbeitszeit- und Urlaubskontos

Die PACS Software kann aber noch mehr als das.

Für eine detailliertere Planung mit Budgets für Perioden, Schritte und/oder Mitarbeiter ist das Modul Projektplanung notwendig.

Projektplanung

Strukturierte Projektplanung

PACS Projektplanung

  • Der Projektleiter plant die Aufgaben über Schritten/Arbeitspakete
  • Die Projekt Kalkulation erfolgt für Zeiten & Sachkosten/Fremdleistungen
  • Planungsebene können Monat oder KW sein
  • Die einzelnen Mitarbeiter Zeitbudgets werden festgelegt

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Jeder Berater/Ingenieur erfasst täglich seine Arbeitszeiten und Reisekosten
  • Erfassung online oder mobil
  • Je nach Anfall bucht er die Zeiten auf Projekte und Schritt-Strukturen (sofern vorhanden)

Projektcontrolling

Übersichtliches ProjektcontrollingPACS Reporting

  • Reportings für Projektleiter
    • Erbrachte Mitarbeiter-Leistungen & noch verfügbares Projekt Budget bzw. Schritt Budget
  • Reportings für Projektleiter und die einzelnen Mitarbeiter
    • Erbrachte Leistungen & noch verfügbares Mitarbeiter Budget bzw. Monats Budget
    • Mitarbeiter-Auslastung für die einzelnen Monate

Eine weitere Alternative bildet die Einbeziehung der Projektabrechnung.

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Jeder Berater/Ingenieur erfasst täglich seine Arbeitszeiten und Reisekosten
  • Erfassung online oder mobil
  • Zudem qualifiziert er jede Zeit als verrechenbar (an den Kunden) oder als nicht verrechenbar
  • Der vereinbarte Tages- und Stundensatz je Mitarbeiter wird vom Projekt automatisch hinzu gelinkt

Projektverwaltung

Zentrale Projektverwaltung PACS Projektverwaltung

  • Das Projekt bzw. der Auftrag bilden das zentrale Bindeglied
  • In der Projektverwaltung erfolgt die Pflege aller Stammdaten
  • Dies umfasst u.a. auch alle Auftragsdaten und den kalkulierten Zeitaufwand
  • Die von den Beratern/Ingenieuren erfassten Zeiten & Kosten werden summiert
  • Die verrechenbaren Leistungen stehen zur Fakturierung zur Verfügung

Projektfaktura

Integrierte ProjektfakturaPACS Projektabrechnung

  • Rechnungsstellung über erbrachte Einzel-Leistungen (mit Leistungsnachweis)
  • Export in PDF oder FIBU
  • Erbrachte, aber noch nicht fakturierte Leistungen (Faktura-Potential)
  • Projekt-Auftrag, davon bereits abgerechnet
  • Offene-Posten-Liste
  • Ø Volumen pro Rechnung

Die Beispiele zeigen verschiedene Varianten, wie Sie in PACS Ihre eigenen Geschäftsstrukturen und Informationsanforderungen abbilden können. Es gibt aber noch eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten, wie die PACS Projektcontrolling- und ERP-Software in Ihrem Unternehmen integriert werden kann. Wir optimieren laufend die möglichen Steuerungsvarianten für Ihre Strukturen & Abläufe. Seit über 20 Jahren! Wir freuen uns darauf, auch Ihre Anforderungen abzubilden. Kontaktieren Sie uns per Telefon +49 89 124 716 10 oder per E-Mail vertrieb@pacs-software.com. Einen Überblick zu unseren zufriedenen Kunden finden Sie hier!