Mit PACS Ihr Projektcontrolling im Griff – von Planung bis Abrechnung

Jedes Projekt ist anders – aber alle haben eins gemeinsam: Sie brauchen klare Zahlen und ein System, das mitdenkt. PACS liefert Ihnen genau das – für nachhaltigen Projekterfolg.

PACS Projektcontrolling Software

Ganzheitliches Projektcontrolling für alle Phasen Ihrer Projekte

Mit PACS etablieren Sie in Ihrem Unternehmen ein Projektcontrolling, das alle Phasen abdeckt – von der Akquise über die Projektplanung und Leistungserfassung bis hin zur Abrechnung. Die Software liefert entscheidungsrelevante Steuerungsinformationen für Ihre Geschäftsprozesse und unterstützt Sie dabei, Projekte wirtschaftlich, transparent und zielgerichtet zu steuern.

Strukturierte Projektdaten als Fundament

  • Vollständige Erfassung von Stammdaten und weiteren Infos

  • Einheitliche Datenbasis für alle Projektbeteiligten

  • Messbare Planwerte für Projekte und Mitarbeiter

  • Individuelle Entscheidungskriterien je Geschäftsprozess

Ein zentraler Datenpool schafft die Grundlage für verlässliche Auswertungen und fundierte Entscheidungen.

Effiziente Zeiterfassung & laufendes Controlling

  • Tägliche Erfassung von Projektzeiten & Reisekosten

  • Online oder mobile Erfassung – flexibel für alle Mitarbeiter

  • Zeiten werden Projekten und Leistungssätzen zugeordnet

  • Verrechenbare vs. nicht verrechenbare Leistungen

So erfassen Sie Leistungen zeitnah und schaffen Transparenz für Mitarbeitende wie Projektleitung.

Alle relevanten Berichte für Ihre Projekte und Ihr Unternehmen

  • Aufruf der Berichte direkt in der PACS Software, sowie über Power BI

  • Berichte für Mitarbeiter, z. B. Arbeitszeit- und Urlaubskonto

  • Projektberichte für Projektleitung mit Budgets und Leistungsnachweisen

  • Managementreports mit KPIs, Deckungsbeiträgen und Tagessätzen

Ein flexibles Berichtssystem, das sich an Ihre Struktur und Corporate Identity anpasst – für Controlling mit ganzheitlichem Überblick.

Individuelles Projektcontrolling – flexibel an Ihre Unternehmensstruktur angepasst

Jedes Unternehmen ist anders – mit eigenen Abläufen, Kunden und Projektanforderungen. Deshalb gibt es kein allgemeingültiges Projektcontrolling-Konzept. Mit PACS stellen Sie sich Ihr Projektcontrolling modular zusammen: aus einem Pool an Steuerungskriterien, die genau zu Ihrer Struktur passen.

So bauen Sie Schritt für Schritt ein individuelles System auf, das mit Ihren Anforderungen wächst – und sich jederzeit weiterentwickeln lässt.

Projektcontrolling in der Praxis – so setzen Sie PACS konkret ein

Die PACS Software unterstützt Sie in allen Phasen des Projektprozesses. Ob einfache Projektsteuerung über das Auftragsmanagement oder zentrale Projektverwaltung – hier sehen Sie konkrete Einsatzbeispiele aus dem Arbeitsalltag.

Die gezeigten Beispiele veranschaulichen, wie Sie mit PACS Ihre individuellen Geschäftsstrukturen und Informationsanforderungen flexibel abbilden können. Darüber hinaus bietet die Software eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten, um Projektcontrolling und Projekt-ERP nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe zu integrieren.

Seit über 25 Jahren wird die PACS Software kontinuierlich weiterentwickelt – mit dem Ziel, Ihre Steuerungsprozesse optimal zu unterstützen.

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle
Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Tägliche Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten durch Berater:innen und Ingenieur:innen

  • Online oder mobil – flexibel erfassen von unterwegs oder im Büro

  • Buchung der Zeiten auf Kundenprojekte, interne Projekte, Urlaub oder Krankheit

  • Klassifizierung jeder Zeit als verrechenbar oder nicht verrechenbar

  • Zentrale Projekt- und Auftragsverwaltung als Grundlage aller Prozesse

  • Pflege aller relevanten Stammdaten direkt in der Projektverwaltung

  • Erfassung und Übersicht über Auftragsdaten und kalkulierten Zeitaufwand

  • Automatische Summierung der erfassten Zeiten und Kosten aller Projektbeteiligten

Projektcontrolling

Übersichtliches Projektcontrolling

PACS Software: Webservice Reporting mit Power BI

  • Reportings zum Projekt

    • Übersicht über bereits erbrachte Leistungen und verbleibendes Auftragsvolumen
    • Durchschnittlicher Tagessatz je Projekt
    • Deckungsbeiträge I, II und III auf Projektebene
  • Reportings für die einzelnen Mitarbeiter

    • Tätigkeitsnachweis je Mitarbeiter
    • Durchschnittlicher Tagessatz pro Projekt

Strukturierte Projektplanung im Projektprozess

Für eine detaillierte Projektplanung nach Zeiträumen, Arbeitsschritten oder Mitarbeitenden bietet PACS ein Planungstool. Mit dem Modul „Projektplanung“ legen Sie Budgets gezielt fest und behalten den Aufwand jederzeit im Blick – flexibel, strukturiert und individuell anpassbar.

Projektplanung

Strukturierte
Projektplanung

PACS Rich Client - Projektplanung

  • Aufgaben werden vom Projektleiter in Arbeitspakete und Schritte gegliedert

  • Kalkulation erfolgt auf Basis von Zeiten, Sachkosten und Fremdleistungen

  • Die Planung kann auf Monats- oder Kalenderwochenebene erfolgen

  • Zeitbudgets werden für einzelne Mitarbeitende gezielt festgelegt

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle
Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Tägliche Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten durch Berater:innen und Ingenieur:innen

  • Online oder mobil – flexibel erfassen von unterwegs oder im Büro

  • Buchung der Zeiten auf Kundenprojekte, interne Projekte, Urlaub oder Krankheit

  • Klassifizierung jeder Zeit als verrechenbar oder nicht verrechenbar

Projektcontrolling

Übersichtliches
Projektcontrolling

PACS Software: Webservice Reporting mit Power BI

  • Reportings für Projektleiter

    • Übersicht über erbrachte Mitarbeiterleistungen
    • Verbleibendes Projektbudget oder Schrittbudget pro Planungseinheit
  • Gemeinsame Reportings für Projektleiter und Mitarbeiter

    • Erbrachte Leistungen im Vergleich zum verfügbaren Mitarbeiter- oder Monatsbudget
    • Auswertung der Mitarbeiterauslastung pro Monat

Projektabrechnung direkt im Prozess integriert

Eine weitere Alternative bildet die Einbeziehung der Projektabrechnung. Leistungen werden direkt aus dem System abgerechnet – lückenlos, nachvollziehbar und mit direktem Bezug zum jeweiligen Projekt.

Projektzeiterfassung

Einfache & schnelle
Zeiterfassung

PACS Zeiterfassung App

  • Tägliche Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten durch Berater:innen und Ingenieur:innen

  • Online oder mobil – flexibel erfassen von unterwegs oder im Büro

  • Buchung der Zeiten auf Kundenprojekte, interne Projekte, Urlaub oder Krankheit

  • Klassifizierung jeder Zeit als verrechenbar oder nicht verrechenbar

  • Zentrale Projekt- und Auftragsverwaltung als Grundlage aller Prozesse

  • Pflege aller relevanten Stammdaten direkt in der Projektverwaltung

  • Erfassung und Übersicht über Auftragsdaten und kalkulierten Zeitaufwand

  • Automatische Summierung der erfassten Zeiten und Kosten aller Projektbeteiligten

  • Verrechenbare Leistungen werden zur Fakturierung bereitgestellt

Projektfaktura

Integrierte
Projektfaktura
PACS Projektabrechnung

  • Rechnungsstellung auf Basis erbrachter Einzelleistungen – inklusive Leistungsnachweis

  • Export der Rechnungen als PDF oder direkte Übergabe an die Finanzbuchhaltung (FIBU)

  • Übersicht über erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Leistungen (Faktura-Potenzial)

  • Transparenz über Projektaufträge und bereits fakturierte Anteile

  • Offene-Posten-Liste zur laufenden Überwachung offener Forderungen

  • Analyse des durchschnittlichen Rechnungsvolumens zur Bewertung von Umsatzpotenzialen

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PACS Software für Projektcontrolling und Projektprozesse