In vielen Projekten werden Tagessätze mit dem Kunden vereinbart, intern arbeiten Mitarbeitende aber stundenweise. Dabei ist die Herausforderung: Zeit exakt erfassen, aber in Tagessätzen fakturieren. Die PACS Software erleichtert diesen Prozess: Sie hilft dabei, den Tagessatz in Stunden umzurechnen – und spart Zeit in Controlling und Projektabrechnung.
Tagessatz in Stunden umrechnen – einfach & exakt
Statt manuell zu rechnen, gibt der Projektverantwortliche im System den vereinbarten Tagessatz (z. B. 910 EUR für 9 Stunden) einmalig an. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten weiterhin in Stunden. Die PACS Software errechnet daraus automatisch den passenden Verkaufspreis – auf den Cent genau.
Die Vorteile
- Die Umrechnung entfällt für Mitarbeitende vollständig.
- Rundungsfehler bei der Einzelpreisberechnung werden vermieden.
- Kund:innen erhalten nachvollziehbare Rechnungen.
Praxisbezug für Projektteams
Gerade in Beratungsprojekten, Ingenieur- und Planungsbüros ist dieses Modell ideal: Während in Angeboten mit Tagessätzen kalkuliert wird, erfolgt die Zeiterfassung intern oft in Stunden. Die PACS Software bietet eine Lösung, mit der sich der Tagessatz in Stunden umrechnen lässt – automatisch, exakt und nachvollziehbar.
Automatische Projektabrechnung – auch für Sonderfälle
Die PACS Lösung unterstützt:
- Projektabhängige Tagessätze
- Halbe oder gestückelte Tagesleistungen
- Unternehmensspezifische Rundungsregeln
Das System übernimmt die Zuordnung automatisch – z. B. wenn ein Projekt nach 4,5 Stunden mit einem halben Tagessatz abgerechnet werden soll. So entsteht maximale Transparenz für Rechnungssteller und Kund:innen gleichermaßen.
Fazit: Weniger Aufwand, mehr Abrechnungssicherheit
Die PACS Software entlastet Projektverantwortliche und Teams von der Umrechnungspflicht. Projektzeiten werden weiterhin in Stunden erfasst – aber exakt in Tagessätze überführt. Das schafft Klarheit in der Leistungserfassung und Sicherheit in der Rechnungsstellung.
