Mit dem neuen Modul Personalakte können Sie die mit Ihren Mitarbeitern getroffenen Vereinbarungen einheitlich schriftlich fixieren und vor Personalgesprächen ausdrucken. War es bisher bereits möglich, controlling- und leistungsrelevante Daten je Mitarbeiter in der PACS Ressourcenverwaltung zu hinterlegen (bspw. Einstellungen zu Urlaubs- & Arbeitszeitkonto, kalkulatorisches Gehalt, organisatorische Verantwortung usw.), so können Sie nun im neuen Bereich Personalakte alle mit den Mitarbeitern getroffenen Vereinbarungen inhaltlich und zeitlich fixieren.
Die PACS Personalakte verwenden
Sie können diese schriftliche Dokumentation beispielsweise nutzen für die
- Ergebnisse der jährlichen Personalgespräch bzw. Jahresendgespräche,
- Erläuterung der qualitativen Kriterien zu den besprochenen Zielvereinbarungen,
- besprochenen Weiterbildungsmaßnahmen oder Zusatzleistungen, wie PKW Leasing, Firmentelefon, Elternzeit, Studium,
- Erfüllung der Anforderungen zur Dokumentation von Compliance-Angelegenheiten, wie die Bereitstellung entsprechender Unterlagen durch die Firma (bspw. Verfahrensanweisungen, Datenschutzrichtlinien oder Vertraulichkeitsverpflichtungen) und deren Inkenntnisnahme durch den Mitarbeiter per Unterschrift.
Zugriff nur mit spezifischem Recht
Diese streng vertraulichen, personenbezogenen Informationen werden in der PACS Datenbank durch spezielle Zugriffsrechte geschützt, der Zugriff ist somit nur für Berechtigte möglich. Über das PACS Reporting können Sie die getroffenen Vereinbarungen ebenso wie die Controlling-relevanten Leistungsdaten eines Mitarbeiters zusammenstellen und ausdrucken. Sie behalten somit jederzeit den Überblick und können sich umfassend informiert auf Personalgespräche vorbereiten.
Das neue PACS Modul steht ab der PACS Version 9.6.0 zur Verfügung. Damit Sie sich von den Vorteilen überzeugen können, schalten wir Ihnen gerne die Funktionen testweise für 3 Monate in Ihrer PACS-Datenbank frei.
Eine Liste mit allen Neuerungen finden Sie hier.
