Die Personalakte Software für Mitarbeitercontrolling in Projekten unterstützt projektorientierte Unternehmen bei der strukturierten HR-Dokumentation. Mit dem Modul PACS Personalakte dokumentieren Sie wichtige Vereinbarungen mit Mitarbeitenden strukturiert und nachvollziehbar – von Zielvereinbarungen bis zu Sonderleistungen.
Anders als klassische HR-Systeme konzentriert sich PACS auf den Einsatz in einer Projekt-Software: ideal für Ingenieurbüros, Beratungen und projektorientierte Dienstleister.
Dokumentation im Projektkontext
Die Personalakte ergänzt die PACS Ressourcenverwaltung um eine strukturierte Vereinbarungsdokumentation. Damit behalten Sie nicht nur projektbezogene Zeiten und Leistungen im Blick, sondern auch individuelle Absprachen und HR-relevante Informationen – zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.
Zugriffe sind durch rollenbasierte Rechte geschützt. Die Personalakte ist ausschließlich für definierte Funktionen wie Projektleitung, Geschäftsführung oder HR sichtbar.
Typische Inhalte der PACS Personalakte
Parallel zum qualitativen Mitarbeitercontrolling – etwa über Zielvereinbarungen oder Entwicklungsgespräche – unterstützt die Personalakte auch quantifizierbare Kriterien:
- Ergebnisse aus Jahres- und Mitarbeitergesprächen
- Erläuterung qualitativer Zielkriterien
- Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzleistungen wie PKW-Leasing, Elternzeit, Studium
- Vertraulichkeitsverpflichtungen, Datenschutz- und Compliance-Nachweise
- Bereitstellung und Kenntnisnahme von Richtlinien (z. B. Verfahrensanweisungen)
Berichte für das Mitarbeitercontrolling in Projekten
Die Personalakte ist vollständig in die PACS Berichtsstruktur eingebunden. Mithilfe des Reporting-Moduls können Sie Inhalte nach Kriterien wie Zeitraum, Gesprächsart oder verantwortlicher Person auswerten und übersichtlich aufbereiten – etwa für die Vorbereitung von Feedbackgesprächen oder Audits.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einheitliche, nachvollziehbare Dokumentation von Vereinbarungen
- Alle HR-relevanten Daten projektübergreifend verfügbar
- Reduziert administrativen Aufwand und erleichtert Auswertungen
- Geeignet für projektorientiertes Mitarbeitercontrolling in Ingenieur- und Beratungsteams
Verknüpft mit weiteren PACS Modulen
Die Personalakte ist kein isoliertes Tool: Sie ist durch die Mitarbeiterkontakte direkt verknüpft mit Projektzeiterfassung, Ressourcenverwaltung und Controlling. So entsteht ein ganzheitlicher Überblick – von der projektbezogenen Arbeitszeit bis hin zu individuellen Zielvereinbarungen.