Neues Add-On Lieferantenaufträge

Mit dem neuen Add-On wird der gesamte Prozess zur Lieferantenauftrags-Abwicklung abgedeckt – vom Auftrag bis zum Lieferanten-Controlling.

Paketbote mit PaketenOhne die Zusammenarbeit mit spezialisierten Lieferanten und Subunternehmern könnten viele Unternehmen nicht das Leistungsspektrum bieten, welches die Kunden von ihnen fordern. Aus diesem Grund arbeiten immer mehr Firmen mit externen Dienstleistern zusammen. Mit dem neuen Add-On Lieferantenaufträge wird der gesamte Prozess zur Lieferantenauftrags-Abwicklung abgedeckt – von der projektspezifischen Bestellung und Leistungserfassung bis zur Zuordnung der erhaltenen Eingangsrechnung zum Auftrag bzw. zur Leistung

Dazu können in der PACS Projektverwaltung sowohl freie Mitarbeiter, als auch Unterauftragnehmer (Firmen) als Lieferanten definiert werden, die komplette Projektbestandteile liefern (bspw. Prototypen oder Bauteile). Es werden die einzelnen Inhalte und Konditionen des Lieferanten-Angebotes und der Lieferantenbestellung detailliert hinterlegt. Auf Basis dieser Vereinbarungen wird ein projektspezifischer Lieferantenauftrag erstellt. Dieser kann dann ausgedruckt und per Post verschickt werden oder als pdf per Mail.

Zur Dokumentation der Leistungserbringung können freie Mitarbeiter ihre Projekt-Zeiten & Reisekosten direkt auf das jeweilige Kunden-Projekt erfassen. Alternativ stellt der Lieferant eine Rechnung, die als Eingangsrechnung in PACS erfasst und dem Lieferantenauftrag (und damit auch dem Projekt) zugeordnet wird. Egal über welchen Weg die Erfassung erfolgt, die eingetragenen Lieferanten-Leistungen bilden zusammen mit den Leistungen der anderen Projektbeteiligten die Basis für die Ausgangsrechnung an den Projektkunden.

Neben der einfachen und flexiblen Verwaltung Ihrer Lieferanten-Aufträge liefert das PACS Controlling immer auch eine Übersicht zum aktuellen Stand Ihrer Verbindlichkeiten gegenüber Ihren Lieferanten (Lieferantenobligo) sowie den Stand der bisher erbrachten Lieferanten-Leistungen.

Eine Liste mit allen Neuerungen finden Sie hier.

By |2019-11-28T16:06:35+00:0028. November 2019|Categories: Projektcontrolling|