Fügen Sie zu Ihren Projekten, Kontakten, Angeboten und Rechnungen verschiedene Dokumente hinzu
Es ist möglich, dass Sie verschiedene Dokumente zu den Projekten, Kontakten und Rechnungen hinzufügen. Zu den Projekten können Sie zum Beispiel Verträge, Auftragsbestätigungen, Lieferantenaufträge, Angebote und Rechnungen direkt zuordnen.
In der Kontaktverwaltung können Sie bei den einzelnen Personen beispielsweise die dazugehörigen Vertriebsdokumente, Briefe, E-Mails als PDF, Rahmenvereinbarungen oder Preislisten speichern.
Sie können Ihren Angeboten zum Beispiel das Anschreiben, Angebotsdokument, die Anlagen und AGBs hinzufügen. Zu den Rechnungen können Sie wichtige Dokumente, wie bspw. Tätigkeitsnachweise oder Belege anhängen.
Speichern Sie zu den Reisekosten die dazugehörigen Belege
Die PACS Software bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Reisekosten zu erfassen und zu verwalten. Die Mitarbeiter können alle relevanten Positionen, wie zum Beispiel Zugfahrten oder Hotelübernachtungen, direkt eintragen. Doch damit nicht genug: Mit der PACS Dokumentenverwaltung können Sie an jede dieser Positionen verschiedene Belege anhängen.
So können die Mitarbeiter beispielsweise das Bahnticket oder die Hotelrechnung direkt der erfassten Ausgabeposition zuordnen.
Dadurch wird nicht nur die Übersichtlichkeit verbessert, sondern auch die Nachvollziehbarkeit der einzelnen Kostenpositionen erleichtert.
Ein weiterer Vorteil ist, dass sämtliche Belege digital gespeichert werden und somit jederzeit abrufbar sind. Das lästige Suchen nach Papierbelegen gehört somit endgültig der Vergangenheit an. Außerdem können Sie alle Belege in einer PDF-Datei zusammenfassen und herunterladen.
Die Dokumentenverwaltung in unserer PACS Software ist somit ein wichtiger Baustein für eine effiziente und transparente Reisekostenabrechnung.
Ihr Mehrwert durch die PACS Dokumentenverwaltung
Die Verwaltung von Dateien in der PACS Software ermöglicht es Ihnen, sämtliche relevanten Unterlagen an einem zentralen Ort zu sammeln und effektiv nach den vorhandenen PACS Strukturen zu organisieren.
Dadurch können alle Mitarbeiter einfach und je nach ihren Zugriffsrechten schnell auf die benötigten Dokumente zugreifen, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Abteilung. Dies fördert nicht nur die Zusammenarbeit im Team, sondern verbessert auch die Transparenz und Nachverfolgbarkeit.
Außerdem können Sie schnell und einfach die Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfassen und herunterladen. Dies erleichtert vor allem das Anhängen von mehreren Belegen zu Reisekostenabrechnungen oder von Tätigkeitsnachweisen zu Projektabrechnungen.
Nutzen Sie die Dokumentenverwaltung in der PACS Software, um Ihre Projektarbeit effizienter und strukturierter zu gestalten. So können Mitarbeiter beispielsweise die Dokumente für Ihre Reisekostenabrechnung nutzen und das Back Office für die Projektabrechnung.
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Informationen und Unterlagen.
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