Die Funkionen
der PACS Software
Basis-Modul
Legen Sie Projekte an und verwalten dazu die Stammdaten
wie Auftraggeber, Auftragsvolumen, Projektwährung, Projektstatus, Projektleiter, Projektteam, Notizen & Meilensteine!
Verwalten Sie Ihre Auftraggeber, Lieferanten oder Mitarbeiter
mit firmen- und personenbezogenen Daten! Des Weiteren können Sie typspezifische Qualifizierungen sowie Wiedervorlagen und Notizen nutzen.
Steuern Sie Ihre Projekte & Budgets mit zahlreichen Standard-Reports: zu Umsätzen & Deckungsbeiträgen, sowie mit Plan-Ist-Vergleichen, entweder als Liste, Matrix oder Pivot oder als Diagramm!
Passen Sie die PACS Software an Ihre Bedürfnisse an!
Dafür haben Sie vielfältige Customizing-Möglichkeiten sowie individuelle Benutzerrechte (rollenbasiert).
Module & Zusatzmodule
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten
als Tages- oder Stundenwert, optional mit Uhrzeiten & Pausen. Zudem können Sie diese mit einem Schritt/Arbeitspaket, einem Stundensatz, einer Tätigkeitsbeschreibung und als ganz oder nur teilweise berechenbar qualifizieren.
Nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet und erfassen mobil Ihre Projektzeiten (optional mit Stoppuhr) & Reisekosten, egal ob online oder offline! Oder Sie beantragen Ihren Urlaub. Sie können dann Ihre Eingaben direkt graphisch auswerten und z.B. als PDF speichern.
Rechnen Sie Ihre Reisekosten nach Kostenarten & Spesensätzen für unterschiedliche Projekte ab, egal in welcher Währung. Kurz gesagt, Ihre Reisekostenabrechnung erhalten Sie auf Knopfdruck! Danach können die Reisekosten direkt an den Kunden fakturiert werden.
Verwenden Sie die online Eingabe im Browser. Für die Eingabe Ihrer Projektzeiten und Reisekosten sowie zum Abruf Ihrer Berichte. Außerdem können Sie als Projektleiter Zeiten & Reisekosten für Dritte freigeben und Fertigstellungsgrade oder Meilensteine pflegen.
Qualifizieren Sie die Interessenten als Zielpersonen und über verschiedene Kategorien! Zudem können Sie Wiedervorlagen & Notizen nutzen. Oder Sie verwalten Ihre Projektangebote, wobei Sie Auftragswahrscheinlichkeiten, Verkäufer/Akquisiteur & seine Provision zuordnen können.
Projektplanung & Ressourcenplanung
Planen und überwachen Sie Ihre Zeit- und Kostenbudgets für die Planungsebene Monat, KW oder Tag (optional). Dabei können Sie entscheiden, ob je Projekt, Schritt oder Mitarbeiter. Führen Sie laufend ein Plan-Ist-Monitoring durch und lassen sich freie Kapazitäten anzeigen!
Fakturieren Sie Ihre Projekte nach Aufwand (mit Tätigkeitsnachweis) oder mit Festpreis. Dies ist als Abschlags- oder Schlussrechnung möglich. Auch Preislisten oder Gebührenordnungen können die Grundlage sein. Druck & Export (z.B. PDF) ist mit Ihrem Corporate Design & Logo möglich.
Fremdleistungen
(Eingangsrechnung)
Buchen Sie Fremdleistungen nach Kostenarten direkt auf das Projekt! Dafür kann die Basis der beim Projekt hinterlegte Lieferantenauftrag oder die Eingangsrechnung des Lieferanten, Subunternehmers bzw. Freiberuflers sein.
Add-Ons
Cloud-Dienste
PACS Cloud
Nutzen Sie die volle PACS Funktionalität im Browser! Auch das individuelle Design Ihrer Berichte & Ihres Rechnungsformulars sind in der PACS Cloud verfügbar. Ihre Daten werden sicher in Deutschland gehostet. Mit den PACS Cloud-Diensten stellen wir Ihnen den kompletten Leistungsumfang zur Verfügung!