Fremdleistungen und Lieferantenprozesse effizient steuern mit PACS
Verwalten Sie Ihre Fremdleistungen strukturiert und projektbezogen – inklusive Lieferantenaufträgen, Eingangsrechnungen und zentralem Controlling. Mit der PACS Software integrieren Sie Fremdleistungen nahtlos in Ihre Projektprozesse und behalten jederzeit den Überblick über Aufträge, Leistungen und Rechnungen – transparent, nachvollziehbar und effizient.
Fremdleistungen beauftragen, verwalten & abrechnen
Sie beauftragen Lieferanten oder Subunternehmer, um Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen? Mit PACS verwalten Sie Fremdleistungen direkt beim jeweiligen Projekt: von der Bestellung über die Leistungserfassung bis hin zur Eingangsrechnung und Weiterverrechnung an Ihre Kunden.
Funktionen im Überblick
- Lieferantenrechnungen verwalten mit Name, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Zahlungsziel
- Aufteilen der Fremdleistungskosten auf mehrere Projekte möglich
- Kennzeichnung: verrechenbar, nicht verrechenbar oder anteilig verrechenbar
- Fremdwährungen und automatische Wechselkursumrechnung (Add-On Währungen & Wechselkurse)
Fremdleistungen nahtlos in Projektprozesse integrieren
Mit PACS steuern Sie den gesamten Ablauf Ihrer Lieferantenabwicklung effizient und transparent – von der Bestellung über die Leistungserfassung bis hin zur Weiterberechnung an Ihre Kunden. Alle Schritte sind projektbezogen dokumentiert, und die Integration in Ihre Projektabrechnung erfolgt automatisch.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eingekaufte Fremdleistungen zu einem höheren Preis an Ihre Kunden zu fakturieren. Sie unterscheiden klar zwischen Einkaufspreis (was Sie selbst zahlen) und Verkaufspreis (was Sie an Ihre Kunden weiterberechnen) und behalten so volle Kontrolle über Margen und Wirtschaftlichkeit.
Highlights
- Erstellung von Lieferantenaufträgen direkt aus der Projektverwaltung
- Export der Aufträge als PDF oder Versand per E-Mail
- Verknüpfung von Eingangsrechnung, Lieferantenauftrag und erbrachter Fremdleistung
- Abbildung von Einkaufspreis und Verkaufspreis je Fremdleistung
- Automatische Währungsumrechnung bei abweichenden Rechnungswährungen (Add-On Währungen & Wechselkurse)
- Projektabrechnung inklusive externer Leistungen
Fremdleistungen und Lieferantenleistungen effizient überwachen
Das PACS Lieferantencontrolling bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über Lieferantenaufträge, erbrachte Leistungen und Eingangsrechnungen.
Darüber hinaus fließen Fremdleistungen automatisch ins Projektcontrolling ein – für noch mehr Transparenz über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte.
Ihre Vorteile
Echtzeit-Überblick über alle Lieferantenleistungen je Projekt
Kontrolle über offene Rechnungen und eingegangene Leistungen
Optimiertes Projektcontrolling inklusive externer Fremdleistungen
Effizientes Monitoring der Wirtschaftlichkeit und Projekterfolge
„Ich ersetze Excel Tabellen und andere Datenbanken mit PACS. Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Stundennachweise nach versch. Kategorien sortieren. Überblick über Projekte, einfache Auswertung in einer Software.“
„Wir nutzen PACS für unsere Projekte inkl. Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sowie Kapazitätsplanung der Mitarbeiter inkl. Arbeitszeitkonto. Die Software ist dabei sehr gut skalierbar.“
„Sehr anpassungsfähige Software mit spitzen Kundensupport!“
„Einfach zu bedienen, schneller und guter Überblick, enthält viele Funktionen, die man benötigt.“
„PACS war der erste Schritt weg von Office Suiten zur ganzheitlichen Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten bei uns im Unternehmen. Der Webclient macht die Zeiterfassung im mobilen Einsatz, auf verschiedenste Projekte jederzeit möglich. Die Multimandantenfähigkeit erleichtert das „Wachsen“ im Gleichschritt unserer Organisation.“
„PACS ist für die Organisation im Büro nicht mehr wegzudenken.“
„Wir steuern unser gesamtes Unternehmen und auch unsere Projekte darüber. Alle benutzen es vom GF bis zum Berater. Gesamte Unternehmensprozesse werden abgebildet.“
„Schnelle Eingabe am mobilen Endgerät; Stoppuhr vereinfacht die Anwendung.“
„Sehr bedienungsfreundlich, übersichtlich und logische Programmmasken; Flexibel auf Kundenwünsche anpassbar.“
„Ein sehr hilfreiches Tool zur systematischen Projektbearbeitung von A (wie Akquise) – Z (wie Projektziel). Unterschieden in die verschiedenen Arbeitsbereiche wie Kontaktverwaltung, Projektverwaltung, Reporting, … Für unterschiedliche Nutzer- und Hierarchiegruppen gut nutzbar und individuell konfigurierbar.“
