Dokumentenverwaltung für Projekte – einfach, strukturiert & digital mit PACS
Mit der PACS Software für Dokumentenverwaltung für Projekte verwalten Sie Ihre projektbezogenen Dokumente zentral, digital und sicher. Speichern Sie Verträge, Belege, Tätigkeitsnachweise oder Rechnungen direkt bei Ihren Projekten ab und schaffen Sie mehr Übersicht, Effizienz und Transparenz in Ihren Prozessen – egal ob im Büro oder unterwegs.
Dokumente zu Projekten, Kontakten, Angeboten und Rechnungen zuordnen
In der PACS Dokumentenverwaltung für Projekte speichern Sie wichtige Unterlagen digital und projektbezogen ab. Ob Verträge, Auftragsbestätigungen, Angebotsunterlagen, Tätigkeitsnachweise oder Belege – alle Dokumente sind genau dort verfügbar, wo sie im Projektablauf benötigt werden.
Auch Vertriebsunterlagen, Rahmenvereinbarungen oder Preislisten können bei Kontakten zentral hinterlegt werden – für eine strukturierte und effiziente Organisation.
Belege zu Reisekosten digital verwalten & Rechnungen optimieren
Die PACS Dokumentenverwaltung macht Ihre Reisekostenabrechnung effizienter und transparenter. Mitarbeitende erfassen ihre Reisekosten und hängen Belege wie Bahntickets oder Hotelrechnungen direkt an die jeweiligen Reisekostenpositionen an.
Alle Unterlagen sind digital gespeichert, jederzeit abrufbar und können bei Bedarf als PDF exportiert werden – ideal für Buchhaltung, Nachweispflicht und eine reibungslose Rechnungsstellung. Belege sind automatisch mit der entsprechenden Rechnung verknüpft und müssen nicht nachträglich manuell hinzugefügt werden – auch bei der E-Rechnung.
Mehr Effizienz im Team durch zentrale Dokumentenverwaltung
Die zentrale Dokumentenablage in PACS schafft Struktur in der gesamten Projektarbeit – unabhängig von Standort oder Abteilung. Ob Projektabrechnungen, Reisekosten oder Rahmenverträge: Alle Dokumente sind rollenbasiert organisiert und direkt verfügbar.
Das spart Zeit, steigert die Transparenz und fördert die Produktivität im Projektteam sowie im Back Office. Mehrere Dateien lassen sich komfortabel bündeln und als PDF exportieren – ideal z. B. für Sammelbelege bei Reisekostenabrechnungen oder Tätigkeitsnachweise zur Weiterverarbeitung.
80.000+ Projekte erfolgreich mit PACS Software gesteuert
„Sehr anpassungsfähige Software mit spitzen Kundensupport!“
„PACS ist für die Organisation im Büro nicht mehr wegzudenken.“
„Wir steuern unser gesamtes Unternehmen und auch unsere Projekte darüber. Alle benutzen es vom GF bis zum Berater. Gesamte Unternehmensprozesse werden abgebildet.“
„Einfach zu bedienen, schneller und guter Überblick, enthält viele Funktionen, die man benötigt.“
„Ich ersetze Excel Tabellen und andere Datenbanken mit PACS. Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Stundennachweise nach versch. Kategorien sortieren. Überblick über Projekte, einfache Auswertung in einer Software.“
„Ein sehr hilfreiches Tool zur systematischen Projektbearbeitung von A (wie Akquise) – Z (wie Projektziel). Unterschieden in die verschiedenen Arbeitsbereiche wie Kontaktverwaltung, Projektverwaltung, Reporting, … Für unterschiedliche Nutzer- und Hierarchiegruppen gut nutzbar und individuell konfigurierbar.“
„Schnelle Eingabe am mobilen Endgerät; Stoppuhr vereinfacht die Anwendung.“
„PACS war der erste Schritt weg von Office Suiten zur ganzheitlichen Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten bei uns im Unternehmen. Der Webclient macht die Zeiterfassung im mobilen Einsatz, auf verschiedenste Projekte jederzeit möglich. Die Multimandantenfähigkeit erleichtert das „Wachsen“ im Gleichschritt unserer Organisation.“
„Sehr bedienungsfreundlich, übersichtlich und logische Programmmasken; Flexibel auf Kundenwünsche anpassbar.“
„Wir nutzen PACS für unsere Projekte inkl. Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sowie Kapazitätsplanung der Mitarbeiter inkl. Arbeitszeitkonto. Die Software ist dabei sehr gut skalierbar.“
