PACS Basis-Modul: Projektverwaltung

Die Projektverwaltung liefert Ihnen wichtige Instrumente für ein effizientes Projektcontrolling! Legen Sie neue Projektaufträge an und verwalten dazu die Stammdaten.

Projektverwaltung

In der PACS Projektcontrolling und Projekt-ERP Software bildet die Projektverwaltung das zentrale Bindeglied. Durch die integrierte Projekt- und Auftragsverwaltung mit Budgets für Zeiten sowie Sachkosten und Fremdleistungen können Sie sofort Ihr individuelles Projektcontrolling umsetzen. Sie überwachen somit in jeder Stufe des Projektprozesses den aktuellen Leistungsstand Ihrer Projekte.

Unser Ziel ist es, dass Sie jederzeit die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte im Blick haben!

Der Projektprozess beginnt bei der Projektanlage mit der Definition der Stammdaten. Hier werden neben Details, wie Projektname und Projektnummer, Auftraggeber und verantwortlicher Projektleiter, auch das Projektteam hinterlegt.

So legen Sie zentral fest, welche Mitarbeiter ihre Zeiten- und Kosten auf dem Projekt erfassen dürfen und mit welchem Stunden-/Tagessatz dies erfolgt. Die Berater und Ingenieure müssen dann nur noch ihren Zeitaufwand für unterschiedliche Tätigkeiten eintragen. Die Verlinkung zu den Preisen erfolgt automatisch durch PACS. Unabhängig davon, ob die Zeiterfassung über den Web Client, die Mobile App oder Rich Client erfolgt.

Zudem können Sie für jedes Projekt spezielle Budgetüberwachungen oder Eingabebeschränkungen aktivieren (Add-On Leistungseingabeprüfung). Wenn bspw. die erfassten Zeiten & Reisekosten einen definierbaren Schwellenwert erreichen, verschickt PACS eine E-Mail an die Verantwortlichen (Projektleiter, Controlling oder Buchhaltung, Backoffice). Aber auch der Berater oder Ingenieur erhält einen entsprechenden Warnhinweis bei der Eingabe.

Das Ergebnis: Sie erhalten in jeder Projektphase vollständige & aktuelle Leistungsdaten in Echtzeit, als Stunden- oder Tageswerte und mit Verkaufspreisen bewertet!

  • Übersichtliches Projektmanagement

  • Aktuelle & einheitliche Daten

  • Integriert statt kompliziert

  • Umfassendes Projektcontrolling

  • Professionelle Projektberichte

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Highlights

  • Auftraggeber & Rechnungsadresse
  • Projektname, Projektnummer, Start- & Endtermin (Plan/Ist)

  • Projektstatus (Akquisition, Durchführung, etc.)

  • Projektleiter (inkl. Stellvertreter) und Projektbeteiligte

  • Festlegung des Projektteams mit Stunden- & Tagessätzen je Berater/Ingenieur und ihr Leistungsbereich

  • Angebotsvolumen: in der Akquisephase inkl. Auftragswahrscheinlichkeit (Modul Projektakquise/Projekt CRM)

  • Projektkalkulation für Zeiten & Sachkosten bzw. Fremdleistungen (unterteilbar nach Projektschritten oder Arbeitspakten)

  • Unterteilung des Auftragsvolumens in Eigenleistungs- & Fremdleistungsanteil

  • Projektauftragsvolumen nach Honorar & Nebenkosten, als Preisobergrenze oder als Summe der erbrachten Leistungen (separate Festlegung der Projektabrechnung)

  • Qualifizierung als externes oder internes Projekt (Backoffice, Urlaub, Krankheit, Fortbildung usw.)

  • Frei definierbare Projektarten & Projektkategorien

  • Zuordnung zur Business Unit & Firma (Mandant) für die Projektabrechnung

  • Projektnotizen & individuelle Freifelder

  • Add-On Fremdwährungen: Einstellung einer von der Leitwährung abweichenden Projekt- bzw. Abrechnungswährung

Aussagekräftige Projektberichte schnell erstellen

Sie können jederzeit entscheidungsrelevante Informationen zu den Projekten in verschiedenen Projektreports abrufen. Dies kann der Vergleich des Auftragsvolumens mit erbrachten Leistungen zu unterschiedlichen Stichtagen sein. Oder die detaillierten Tätigkeitsnachweise der einzelnen Berater & Ingenieure mit den dazugehörigen Beschreibungen.

Das PACS Reporting liefert Ihnen die gewünschten Informationen!

Verwalten Sie alle Daten in PACS

Die Projektverwaltung ist auch mit dem Modul Projektakquise/Projekt CRM zur Verwaltung von Projektangeboten, dem Modul Projektfaktura für die Rechnungen und Gutschriften und mit dem Modul Projektplan für das Projektbudget und Mitarbeiterbudget kombinierbar.