Projektverwaltung
- Anlage und Verwaltung von Projekten
- Auftraggeber & Rechnungsadresse
- Projektname & Nummer
- Projektstatus (Akquisition, Durchführung, abgeschlossen)
- Projektleiter
- Projektteam mit Stunden- & Tagessätzen
- Projekt-/ Auftragsvolumen nach Honorar & Nebenkosten, als Festpreis (Preisobergrenze) oder nach Aufwand
- Unterteilung des Projektvolumens in Eigenleistungs- & Fremdleistungsanteil
- Externes (Kunden-)Projekt oder internes Projekt (Backoffice, Urlaub, Krankheit, Fortbildung…)
- Projektart & Projekt-Klassifizierungen (frei definierbar)
- Zuordnung zu einer Business-Unit
- Start- & Endtermine (Plan & Ist)
- Individuelle Freifelder
- Projektnotizen
- Projektbeteiligte
- Add-On Fremdwährungen: Einstellung einer von der Leitwährung abweichenden Projekt- bzw. Abrechnungswährung
Kontaktverwaltung
- Verwaltung von Auftraggebern, Interessenten, Lieferanten & Mitarbeitern – also aller im Rahmen der Projektverwaltung/ Projektakquise relevanten Kontakte
- Firmen- und personenbezogene Daten
- Kontakt-Notizen (mit Info zu Bearbeiter und Datum)
- Zahlreiche Freifelder
- Mitarbeiter-Ressourcen-Verwaltung mit Anmeldedaten, Passwortrichtlinien, Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen, Feiertagskalender & Verantwortungsbereichen (für Business Units)
- Übertragsmöglichkeit in die Kontaktverwaltung von MS Outlook & MS Office 365
- Kontaktfoto und Geburtstagseintrag (inkl. Übertragsmöglichkeit der Termine in den Kalender von MS Outlook & MS Office 365)
- Mailversand über MS Outlook & MS Office 365
Weitere Kontaktverwaltungs-Funktionalitäten, die speziell auf Interessenten & Kunden ausgelegt sind, bietet Ihnen das PACS Modul Projektakquise/ CRM.
Projektcontrolling & Berichts-Tool
- Integriertes Reporting-Tool
- Detaillierte Controlling-Möglichkeiten zu Kunden, Projekten & Mitarbeitern
- Zahlreiche Standard-Berichte zu allen Themen (abhängig von den erworbenen Modulen & Add-Ons)
- Dreistufige Deckungsbeitragsrechnung, Cashflow- und Liquiditätsentwicklung, Plan-Ist-Vergleiche, Reisekostenabrechnung & Tätigkeitsnachweise
- Listendruck, Kreuztabellen & Diagrammdarstellungen (Balken-, Linien-, Kreis-, Gantt-, Gauge- sowie Trichterdiagramme)
Wie funktioniert Projektcontrolling?
Wir haben Ihnen einige nützliche Informationen zusammengestellt.
Begriffdefinition, Konzepte, Umsetzungsmöglichkeiten und Links zu weiterführender Literatur.
Customzing-Tool
- Festlegung von Zeiteinheiten (Stunden/ Tage) für die Projektzeiterfassung und für die Anzeige von Summenwerten
- Definition von Nummernkreisläufen (Projekt-Nr., Rechnungs-Nr., Angebots-Nr. …)
- Aktivierung & Definition von Passwortrichtlinien
- Festlegung der Spalten- bzw. Feld-Sichtbarkeit in den einzelnen Software-Bereichen
- Definition von Auswahlmenüs bei Kontakten, Projekten, Zeiten und Kosten
- Definition von Business-Units/ Kostenstellen
- Definition von Projekt-Qualifizierungskriterien
- Aktivierung von Ländern & Währungen (Voraussetzung: Add-On Fremdwährungen)
Über diese umfangreichen Customizing-Möglichkeiten können Sie selbst die gewünschten Einstellungen am PACS Projektcontrolling-System vornehmen – ohne Programmieraufwand.
Unser Beitrag für Ihren maßgeschneiderten Software-Einsatz!