Projektverwaltung in PACS: Alle Projektdaten im Blick
Mit der Projektverwaltung in PACS steuern Sie Ihre Projekte zentral, strukturiert und immer aktuell. Alle relevanten Daten – von Stammdaten über Teams und Zeitkontingente bis zur Kalkulation – sind direkt verfügbar. So behalten Sie den Überblick in jeder Phase Ihres Projekts – von der Einrichtung bis zur Abrechnung.
Organisieren Sie Ihre Projekte in der PACS Software
Der Projektprozess beginnt mit der Einrichtung des Projekts und der Erfassung zentraler Stammdaten: Projektname, -nummer, Auftraggeber, verantwortlicher Projektleiter und das zugehörige Team.
Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden Zeiten und Kosten erfassen dürfen – inklusive der hinterlegten Stunden- oder Tagessätze je Rolle. Die erfassten Leistungen werden automatisch bewertet und stehen in Echtzeit zur Verfügung – als Stunden- und Tageswerte, verknüpft mit den Verkaufspreisen.
Zentrale Stammdaten für eine konsistente Projektstruktur
Die Projektstammdaten bilden die Basis für alle weiteren Funktionen in PACS. Sie sorgen für Konsistenz und Klarheit – von der Zeiterfassung über das Controlling bis hin zur Abrechnung. Durch die durchgängige Verwendung dieser Daten vermeiden Sie Redundanzen und gewährleisten eine transparente und fehlerfreie Projektstruktur im gesamten System.
Alle Projektdetails an einem Ort
Erfassen und strukturieren Sie sämtliche Projektdaten für ein konsistentes Projektmanagement:
- Projektname, Projektnummer, Start- & Endtermine (Plan/Ist)
- Auftraggeber & Rechnungsadresse
- Interne/externe Projektkennzeichnung (z. B. Urlaub, Krankheit, Backoffice)
- Frei definierbare Projektarten & Kategorien
- Projektleiter inkl. Stellvertretung und Team
- Projektstatus (z. B. Akquise, Durchführung)
- Stunden- & Tagessätze je Projektbeteiligtem
- Zuordnung zu Business Units & Mandanten für die Projektabrechnung
- Projektnotizen & individuelle Freifelder
Von der Akquise zur Beauftragung
Hinterlegen Sie Angebote und Aufträge inklusive Kalkulationen – direkt im Projekt:
- Angebotsvolumen mit Auftragswahrscheinlichkeit (Modul Projektakquise/Projekt CRM)
- Aufwandskalkulation nach Zeit, Sachkosten & Fremdleistungen (unterteilbar nach Projektschritten oder Arbeitspaketen)
- Aufteilung in Eigen- & Fremdleistungen
- Abrechnungsmodelle: Honorar, Nebenkosten, Preisobergrenze oder Leistungssumme
Aussagekräftige Reports auf Knopfdruck
Erstellen Sie projektbezogene Auswertungen und behalten Sie Fortschritt, Aufwand und Abweichungen im Blick:
- Jederzeit aktuelle und vollständige Informationen auf Knopfdruck
- Stichtagsbezogener Soll-Ist-Vergleich (Leistung vs. Auftragsvolumen)
- Detaillierte Tätigkeitsnachweise der einzelnen Berater & Ingenieure
- Daten auch für Reports in Power BI nutzbar
Ihre Projektverwaltung als zentrales Steuerungstool
- Währungen & Wechselkurse (Add-On): Indidivuelle Projekt- bzw. Abrechnungswährungen
- Leistungseingabeprüfungen: Automatische Budgetkontrolle und Prüfregeln
- Projektakquise/Projekt CRM: Verwaltung von Projektangeboten und Auftragschancen
- Projektfaktura: Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
- Projektplan: Budgetplanung auf Projekt- und Mitarbeiterebene
- Power BI Reporting: Schnittstelle zu Business-Intelligence-Tools, wie bspw. Power BI
