PACS Projektcontrolling & ERP-Software

Die Projektcontrolling & ERP-Software, die sich genau an Ihre Projektprozesse anpasst,
egal ob Projektverwaltung, Projektplanung, Projektmanagement, Projektabrechnung
& Projektzeiterfassung!

Stellen Sie Ihre Projektcontrolling & ERP-Software für Ihre Bedürfnisse zusammen!

Sie suchen eine Projektcontrolling & projektbasierte ERP-Lösung, die Sie bei Ihrer Projektarbeit und Ihrem Controlling unterstützt? Dann ist die PACS Software die richtige Lösung, weil Sie so die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte im Blick haben!

Unser Ziel ist es, dass Sie Ihre Projekte effizient steuern und profitabel umsetzen. Dazu gehört die Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung sowie das Reporting und Projektabrechnung. Es gibt viele verschiedene Projektprozesse, die wir hier erklärt haben.

Wie arbeitet man mit der PACS Software?
Sie können sowohl über die Desktop Anwendung (Rich Client), den Browser (Web Client), als auch über die Mobile App arbeiten. Außer Sie verwenden die PACS Cloud Lösung , dann arbeiten Sie komplett im Browser und mit der Mobile App.

Lernen Sie uns kennen & kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen!
Hier finden Sie mehr Informationen zu unseren Leistungen, unserer Online-Präsentation und unseren Preisen.

PACS Software einfach erklärt mit Pia & Paul!

PACS Projektcontrolling & ERP-Software einfach erklärt

Aus den hier vorgestellten Modulen können Sie Ihre individuelle und maßgeschneiderte Projektcontrolling & ERP-Lösung zusammenstellen.
Dabei können die einzelnen Zusatz-Module beliebig mit dem PACS Basis-Modul kombiniert werden.
Somit bezahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie auch nutzen möchten!

Basis-Modul PACS Projektcontrolling & ERP-Software

PACS Basis-Modul

Projektverwaltung (Symbol)

Projektverwaltung

Legen Sie Projekte an und verwalten dazu die 
Stammdaten wie Auftraggeber, Auftragsvolumen, Projektwährung, Projektstatus, Projektleiter, Projektteam,
Notizen & Meilensteine!

Kontaktverwaltung (Symbol)

Kontaktverwaltung

Verwalten Sie Ihre Auftraggeber, Lieferanten oder Mitarbeiter mit firmen- und personenbezogenen Daten! Des Weiteren können Sie typspezifische Qualifizierungen sowie Wiedervorlagen und Notizen nutzen.

Projektcontrolling Tool (Symbol)

Projektcontrolling & Berichte

Steuern Sie Ihre Projekte & Budgets mit zahlreichen Standard-Reports zu Umsätzen & Deckungsbeiträgen, sowie mit Plan-Ist-Vergleichen, entweder als Liste, Matrix/Pivot oder als Diagramm!

Customizing Tool (Symbol)

Customizing-Tool

Passen Sie die PACS Software
an Ihre Bedürfnisse an!
Dafür bietet PACS Ihnen
vielfältige Customizing-
Möglichkeiten sowie
individuelle Benutzerrechte
(rollenbasiert).

Zusatz-Module PACS Projektcontrolling & ERP-Software

PACS Module

Projektzeiterfassung (Symbol)

Projektzeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Projektzeiten
als Tages- oder Stundenwert, optional mit Uhrzeiten & Pausen. Zudem können Sie diese mit einem Schritt/Arbeitspaket, einem Stundensatz, einer Tätigkeitsbeschreibung und als ganz oder nur teilweise berechenbar qualifizieren.

Zeiterfassung Mobile App (Symbol)

PACS Mobile App

Nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet und erfassen mobil Ihre Projektzeiten (optional mit Stoppuhr) & Reisekosten, egal ob online oder offline! Oder Sie beantragen Ihren Urlaub. Dann können Sie Ihre Eingaben direkt graphisch auswerten
und z.B. als PDF speichern.

Reisekostenabrechnung (Symbol)

Reisekostenabrechnung

Rechnen Sie Ihre Reisekosten nach Kostenarten & Spesensätzen für unterschiedliche Projekte ab, egal in welcher Währung.
Kurz gesagt, Ihre Reisekosten-
abrechnung erhalten Sie auf Knopfdruck! Danach können die Reisekosten direkt an den Kunden fakturiert werden.

Zeiterfassung Online Projekte (Symbol)

PACS Web Client

Verwenden Sie die Online-Eingabe im Browser: Für die Eingabe Ihrer Projektzeiten und Reisekosten sowie zum Abruf Ihrer Berichte. Außerdem können Sie als Projektleiter Zeiten & Reisekosten für Dritte freigeben und Fertigstellungsgrade oder Meilensteinen pflegen.

PACS Module

Projektakquise (Symbol)

Projektakquise/
Projekt CRM

Qualifizieren Sie die Interessenten als Zielpersonen und über verschiedene Kategorien! Zudem können Sie Wiedervorlagen & Notizen nutzen. Oder Sie verwalten Ihre Projektangebote, wobei Sie Auftrags-
wahrscheinlichkeiten, Verkäufer/
Akquisiteur & seine Provision zuordnen können.

Projektplanung (Gantt-Symbol)

Projektplanung & Ressourcenplanung

Planen und überwachen Sie Ihre Zeit- und Kostenbudgets für die Planungsebene Monat, KW oder Tag (optional). Dabei können Sie entscheiden, ob je Projekt, Schritt oder Mitarbeiter. Führen Sie laufend ein Plan-Ist-Monitoring durch und lassen sich freie Kapazitäten anzeigen!

Projektabrechnung (Symbol)

Projektabrechnung
& Mahnwesen

Fakturieren Sie Ihre Projekte nach Aufwand (mit Tätigkeitsnachweis) oder mit Festpreis. Dies ist als Abschlags- oder Schlussrechnung möglich. Auch individuelle Preislisten/Gebührenordnungen können die Grundlage sein. Druck & Export (z.B. PDF) ist mit Ihrem Briefbogen/Logo möglich.

Eingangsrechnungen (Symbol)

Fremdleistungen
(Eingangsrechnung)

Buchen Sie Fremdleistungen
nach Kostenarten direkt auf das Projekt! Dafür kann die Basis der beim Projekt hinterlegte Lieferantenauftrag oder die Eingangsrechnung des Lieferanten/Subunternehmers bzw. Freiberuflers sein.

Add-Ons PACS Projektcontrolling & ERP-Software

PACS Add-Ons

Arbeitszeitkonto
& Urlaubskonto

mehr

Personalakte
(Mitarbeitervereinbarungen)

mehr

Mitarbeiter-
Zielvorgaben

mehr

Leistungseingabeprüfung
& Budgetkontrolle

mehr

Lieferantenauftrag
(Fremdleistungen)

mehr

E-Rechnung (XML)
z.B. XRechnung

mehr

Fremdsprache
Englisch

mehr

Fremdwährungen
& Wechselkurse

mehr

Export und Import Drittsysteme
Ein Datenaustausch ist mit Systemen, wie Finanzbuchhaltung (DATEV, Lexware, SAP), Kontakt- und Terminverwaltung (MS Outlook) oder Projektmanagement (MS Project), möglich. Bespielsweise xlsx-, csv/txt oder xml sind dafür die Dateiformate. Der Export bzw. Import kann regelmäßig oder einmalig durchgeführt werden, beispielsweise zur Altdaten-Übernahme.
mehr

Cloud-Dienste PACS Projektcontrolling & ERP-Software

PACS Cloud

Cloud (Symbol)

PACS Cloud

Nutzen Sie die volle PACS Funktionalität in einer Browser-Oberfläche! Auch Ihre individuellen Strukturen & Berichte
bzw. Ihr Rechnungsformular-Design sind in der PACS Cloud verfügbar.
Das heißt, Sie können direkt mit der PACS Cloud starten, weil wir Ihnen die komplette IT-Infrastruktur bereitstellen.
Zusätzlich führen wir täglich Backups Ihrer Datenbank durch. Ihre Daten werden sicher in Deutschland gehostet.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens
mit der PACS Projektcontrolling & ERP- Software!

Unsere Vorteile im Überblick

  • Speziell für Sie als Projekt-Dienstleister

  • Customizing an Ihre speziellen Abläufe & Strukturen

  • Modularer Aufbau der Software

  • Software bis Service – alle Leistungen aus einer Hand

  • 24/7 Zugriff auf Ihre Daten – egal, ob in der PACS Cloud oder in Ihrer eigenen, lokalen Infrakstruktur

  • Verfügbar in Deutsch & Englisch

Sie sind zufrieden? Dann bewerten Sie doch unsere PACS Software!
Wir freuen uns.

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